PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus
2025 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 1K-114

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2 lygis. Pareigybių pakopa – 2.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2. turėti aukštąjį universitetinį, koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3.3. gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją;
3.4. mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.).

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, nurodo kontroliuojamų dokumentų vykdymo terminus, nukreipia vadovybei ir struktūrinių padalinių darbuotojams pagal paskirtį;
4.2. priima elektroninių ryšių priemonėmis ir paštu pateiktus asmenų prašymus (skundus), VLK nustatyta tvarka administruoja asmenų prašymus (skundus), pateiktus asmeniškai, elektroninėmis ryšių priemonėmis, gautus paštu;
4.3. rengia, asmenims pageidaujant, pažymas (informaciją) apie dokumentų priėmimą, informuoja apie prašymo (skundo) nagrinėjimo eigą, persiunčia, vadovaudamasis Viešojo administravimo įstatymu, VLK adresuotą korespondenciją kitoms Lietuvos Respublikos kompetentingoms institucijoms, jei keliami klausimai nepriklauso VLK kompetencijai;
4.4. atlieka Sveikatos apsaugos ministerijos ir VLK vadovybės pavedimų, susijusių su gautais dokumentais, vykdymo kontrolę;
4.5. koordinuoja ir prižiūri užbaigtų dokumentų bylų priėmimą į archyvą;
4.6. kaupia, sistemina ir tvarko duomenis apie VLK sudarytas ir saugomas bylas,  sudaro trumpai saugomų bylų sąrašus, pagal poreikį – kitus bylų apskaitos dokumentus;
4.7. pasibaigus dokumentų saugojimo terminui organizuoja saugomų dokumentų vertės ekspertizės atlikimo procesą, kartu su VLK struktūrinių padalinių darbuotojais ją atlieka, priima sprendimus dėl tolesnio dokumentų saugojimo, atrinkimo naikinti, sudaro dokumentų vertės ekspertizės apskaitos dokumentus;
4.8. organizuoja ir koordinuoja VLK dokumentų naikinimo procesą, rengia bylų naikinimo aktus, derina juos su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu ir teikia tvirtinti VLK direktoriui;
4.9. konsultuoja ir rengia metodines rekomendacijas VLK darbuotojams dokumentų apskaitos ir tvarkymo klausimais;
4.10. skelbia VLK parengtų teisės aktų projektus, išvadas Teisės aktų projektų informacinėje sistemoje, VLK užregistruotus skelbtinus teisės aktus Teisės aktų registre;
4.11. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.12. užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų rengimą ir tvarkymą;
4.13. užtikrina, kad VLK interneto svetainėje ir intranete būtų skelbiama informacija pagal Skyriaus kompetenciją;
4.14. VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.15. pagal kompetenciją laiku ir tinkamai vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.