PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos
prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 20 d.
įsakymu Nr. 1K-372
DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ
1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2 lygis. Pareigybių grupės lygis (pakopa) – 2.
II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2. turėti aukštąjį universitetinį, koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3.3. gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją;
3.4. mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.).
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
4. Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1. registruoja gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, persiunčia vadovybei ir struktūrinių padalinių darbuotojams pagal paskirtį;
4.2. priima ir registruoja asmenų prašymus (skundus), preliminariai nustato, kokia jų esmė, ar institucija pagal kompetenciją gali spręsti prašyme ar skunde išdėstytus klausimus, patikrina, ar visa reikiama informacija ir dokumentai, kuriuos privalo pateikti asmuo, yra pateikti, grąžina asmeniui prašymus ar skundus, neatitinkančius teisės aktuose nustatytų reikalavimų;
4.3. rengia, asmenims pageidaujant, pažymas (informaciją) apie dokumentų priėmimą, informuoja apie prašymo (skundo) nagrinėjimo eigą, persiunčia, vadovaudamasis Viešojo administravimo įstatymu, VLK adresuotą korespondenciją kitoms Lietuvos Respublikos kompetentingoms institucijoms, jei keliami klausimai nepriklauso VLK kompetencijai;
4.4. atlieka Sveikatos apsaugos ministerijos ir VLK vadovybės pavedimų, susijusių su gautais dokumentais, vykdymo kontrolę;
4.5. kontroliuoja, kad VLK struktūrinių padalinių VLK archyvui perduodamos trumpai saugomos bylos būtų laiku ir tinkamai sutvarkytos;
4.6. tvarko Skyriuje sudarytas trumpo saugojimo popierines ir elektronines bylas pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus, Skyriaus ir VLK struktūrinių padalinių sutvarkytas trumpo, nuolatinio ir ilgo saugojimo bylas nustatyta tvarka perima saugoti į VLK archyvą, atlieka trumpo saugojimo elektroninių bylų archyvavimą Dokumentų valdymo sistemoje;
4.7. kaupia, sistemina ir tvarko duomenis apie VLK sudarytas ir saugomas bylas, išduoda VLK archyve saugomas bylas laikinai naudoti VLK padaliniams;
4.8. sudaro trumpai saugomų bylų sąrašus, pagal poreikį – kitus bylų apskaitos dokumentus;
4.9. kartu su VLK struktūrinių padalinių darbuotojais atlieka dokumentų vertinimą (dokumentų vertės ekspertizę), sudaro dokumentų vertės ekspertizės apskaitos dokumentus, bylų naikinimo aktus, suderina juos su Lietuvos valstybės naujuoju archyvu ir teikia tvirtinti VLK direktoriui;
4.10. konsultuoja ir rengia metodines rekomendacijas VLK darbuotojams dokumentų apskaitos ir tvarkymo klausimais;
4.11. skelbia VLK parengtų teisės aktų projektus, išvadas Teisės aktų projektų informacinėje sistemoje, VLK užregistruotus skelbtinus teisės aktus Teisės aktų registre;
4.12. rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.13. skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
4.14. organizuoja, koordinuoja informacijos, susijusios su Skyriaus veikla, teikimą atsakingam darbuotojui internetinės VLK svetainės turinio atnaujinimui;
4.15. VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.16. pagal kompetenciją vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.