PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus
2025 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 1K-114

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2. Pareigybių pakopa – 2.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą; 
3.2. turėti aukštąjį universitetinį arba koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3.3. gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, siūlyti sprendimus;
3.4. mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.) .

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1. tvarko siunčiamą korespondenciją, tikrina parengtos korespondencijos atitiktį  Dokumentų rengimo taisyklėms ir VLK Dokumentų valdymo taisyklėms, ją registruoja, susieja ir užtikrina, kad korespondencija būtų išsiųsta laiku ir tinkamu būdu;
4.2. pagal poreikį rengia ir siunčia elektroninių dokumentų nuorašus, tvirtina dokumentų kopijas, išrašus ir nuorašus;
4.3. registruoja vidaus dokumentus, tikrina, ar dokumentai sudaryti ir įforminti pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus, nukreipia juos VLK darbuotojams pagal kompetenciją;
4.4. registruoja gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, nurodo kontroliuojamų dokumentų vykdymo terminus, nukreipia vadovybei ir struktūrinių padalinių darbuotojams pagal paskirtį;
4.5. priima elektroninėmis ryšių priemonėmis ir paštu gautus asmenų prašymus (skundus), VLK nustatyta tvarka administruoja asmenų prašymus (skundus), pateiktus asmeniškai, elektroninėmis ryšių priemonėmis, gautus paštu;
4.6. rengia, asmenims pageidaujant, pažymas (informaciją) apie dokumentų priėmimą, informuoja apie prašymo (skundo) nagrinėjimo eigą, persiunčia, vadovaudamasis Viešojo administravimo įstatymu, VLK adresuotą korespondenciją kitoms Lietuvos Respublikos kompetentingoms institucijoms, jei keliami klausimai nepriklauso VLK kompetencijai;
4.7. sutvarko Skyriaus užbaigtas trumpo saugojimo popierinių dokumentų bylas, priima iš VLK struktūrinių padalinių sutvarkytas užbaigtas popierinių dokumentų bylas ir nustatyta tvarka jas perduoda saugoti į archyvą;
4.8. sudaro trumpai saugomų bylų sąrašus, pagal poreikį išduoda archyve saugomas bylas laikinai naudoti VLK padaliniams, kontroliuoja jų grąžinimą;
4.9. pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, organizuoja archyve saugomų dokumentų vertės ekspertizės atlikimą, kartu su VLK struktūrinių padalinių darbuotojais ją atlieka, priima sprendimus dėl tolesnio dokumentų saugojimo ar atrinkimo naikinti;
4.10. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl Dokumentų valdymo sistemos tobulinimo ir plėtojimo;
4.11. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.12. užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų rengimą ir tvarkymą;
4.13. užtikrina, kad VLK interneto svetainėje ir intranete būtų skelbiama informacija pagal Skyriaus kompetenciją;
4.14. VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.15. pagal kompetenciją laiku ir tinkamai vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.