PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus
2025 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 1K-114

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2. Pareigybių pakopa – 2.

II SKYRIUS
SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2. turėti aukštąjį universitetinį arba koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei vienų metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3.3. gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, siūlyti sprendimus;
3.4. mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.).

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1. dalyvauja rengiant VLK dokumentacijos planus, dokumentacijos plano papildymų sąrašus;
4.2. surenka iš VLK struktūrinių padalinių duomenis apie sudarytas dokumentų bylas, sudaro dokumentacijos plano suvestinę;
4.3. tvarko elektroninių dokumentų, skaitmeninių dokumentų kopijų bylas Dokumentų valdymo sistemoje, atlieka jų archyvavimą, formuoja elektroninių dokumentų paketus ir perduoda juos Lietuvos valstybės naujajam archyvui tolimesniam saugojimui;
4.4. tvarko Skyriaus užbaigtas trumpo saugojimo popierinių dokumentų bylas ir nustatyta tvarka perduoda jas saugoti į archyvą;
4.5. teikia darbuotojams, atsakingiems už bylų sudarymą ir tvarkymą, pastebėjimus ir rekomendacijas dėl bylų sudarymo ir tvarkymo;
4.6. perima iš VLK struktūrinių padalinių sutvarkytas nuolat ir ilgai saugomų dokumentų bylas, užbaigia bylų įforminimą, sudaro bylų apyrašus, bylų apyrašų sąrašus ir teikia juos derinti Lietuvos valstybės naujajam archyvui;
4.7. atlieka nuolat ir ilgai saugomų el. dokumentų elektroninių parašų, laiko žymų lygių, metaduomenų teisingumo patikras;
4.8. kartu su VLK struktūrinių padalinių darbuotojais atlieka dokumentų vertinimą (dokumentų vertės ekspertizę), priima sprendimus dėl tolesnio jų saugojimo ar atrinkimo naikinti;
4.9. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.10. užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų rengimą ir tvarkymą;
4.11. užtikrina, kad VLK interneto svetainėje ir intranete būtų skelbiama informacija pagal Skyriaus kompetenciją;
4.12. VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.13. pagal kompetenciją laiku ir tinkamai vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.