PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos 
prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 20 d.
įsakymu Nr. 1K-372

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS 
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei. 
2.    Pareigybės lygis – A2. Pareigybių grupės lygis (pakopa) – 2.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.    Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1.    išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;  
3.2.    turėti aukštąjį universitetinį arba koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje.
3.3.    gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu,  analizuoti ir apibendrinti informaciją, siūlyti sprendimus;
3.4.    mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.) .

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.    Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1.    tvarko siunčiamą korespondenciją, tikrina parengtos korespondencijos atitiktį  Dokumentų rengimo taisyklėms ir VLK Dokumentų valdymo taisyklėms, ją registruoja, susieja ir užtikrina, kad korespondencija būtų išsiųsta laiku ir tinkamu būdu; 
4.2.    pagal poreikį rengia ir siunčia elektroninių dokumentų nuorašus, tvirtina dokumentų kopijas, išrašus ir nuorašus;
4.3.    registruoja VLK vidaus teisės aktus, vidaus dokumentus, sutartis, kolegialių vienetų parengtus dokumentus, tikrina, ar dokumentai sudaryti ir įforminti pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus, nukreipia juos VLK darbuotojams pagal kompetenciją;
4.4.    atlieka ketvirtinę ir metinę Dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) užregistruotų dokumentų analizę;
4.5.    pagal poreikį atnaujina VLK dokumentų šablonus DVS;
4.6.    konsultuoja VLK darbuotojus, rengia metodines rekomendacijas ir pristatymus dokumentų valdymo bei DVS naudojimo klausimais;
4.7.    teikia pasiūlymus dėl DVS plėtojimo ir tobulinimo, atlieka DVS pakeitimų testavimą. 
4.8.     atlieka teikiamų pašto paslaugų finansų kontrolę;
4.9.    rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis; 
4.10.    skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
4.11.    organizuoja, koordinuoja informacijos, susijusios su Skyriaus veikla, teikimą atsakingam darbuotojui internetinės VLK svetainės turinio atnaujinimui;
4.12.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.13.    pagal kompetenciją vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.