PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos 
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
direktoriaus 2025 m. kovo 3 d.
įsakymu Nr. 1K-65

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS 
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei. 
2.    Pareigybės lygis – A1. Pareigybių pakopa – 2.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.    Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1.    išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2.    turėti aukštąjį universitetinį arba koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei 1 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3.3.    gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, siūlyti sprendimus;
3.4.     Mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.).. 

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.    Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1.    tvarko siunčiamą korespondenciją, tikrina parengtos korespondencijos atitiktį Dokumentų rengimo taisyklėms ir VLK Dokumentų valdymo taisyklėms, ją registruoja, susieja ir užtikrina, kad korespondencija būtų išsiųsta laiku ir tinkamu būdu; 
4.2.    pagal poreikį rengia ir siunčia elektroninių dokumentų nuorašus, tvirtina dokumentų kopijas, išrašus ir nuorašus;
4.3.    registruoja VLK vidaus teisės aktus, vidaus dokumentus, sutartis, kolegialių vienetų parengtus dokumentus, tikrina, ar dokumentai sudaryti ir įforminti pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus, nukreipia juos VLK darbuotojams pagal kompetenciją;
4.4.    atlieka ketvirtinę ir metinę Dokumentų valdymo sistemoje (toliau – DVS) užregistruotų dokumentų analizę, teikia analizės rezultatus Skyriaus vedėjui;
4.5.    pagal poreikį atnaujina VLK dokumentų šablonus DVS; 
4.6.    konsultuoja VLK darbuotojus, rengia metodines rekomendacijas ir pristatymus dokumentų valdymo bei DVS naudojimo klausimais;
4.7.    teikia pasiūlymus dėl DVS plėtojimo ir tobulinimo, atlieka DVS pakeitimų testavimą;
4.8.    atlieka teikiamų pašto paslaugų finansų kontrolę;
4.9.    pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.10.    užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų rengimą ir tvarkymą;
4.11.     užtikrina, kad VLK interneto svetainėje ir intranete būtų skelbiama informacija pagal Skyriaus kompetenciją;
4.12.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.13.    pagal kompetenciją laiku ir tinkamai vykdo VLK direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus.