Pareigų aprašymas

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus
2024 m. gruodžio 20 d.
įsakymu Nr. 1K-372

VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS
DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
SKYRIAUS VEDĖJO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
    
I SKYRIUS
PAREIGYBĖS CHARAKTERISTIKA

1. Pareigybės lygmuo – V pareigybės lygmuo.
2. Šias pareigas einantis valstybės tarnautojas tiesiogiai pavaldus įstaigos prie ministerijos kancleriui.

II SKYRIUS
VEIKLOS SRITIS

3. Administracinių paslaugų teikimas.

III SKYRIUS
PAREIGYBĖS SPECIALIZACIJA

4. Laiku ir kokybiškai atliekamos funkcijos valdant dokumentus ir asmenų prašymų ir skundų nagrinėjimą privalomojo sveikatos draudimo srityje vadovaujantis VLK vertybėmis, valdant rizikas, laikantis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų. Informacijos apdorojimas dokumentų valdymo funkcijai kokybiškai vykdyti arba šios informacijos apdorojimo koordinavimas.

IV SKYRIUS 
FUNKCIJOS

5. Įstaigos vadovo pavedimu atstovauja įstaigai santykiuose su kitomis įstaigomis, organizacijomis bei fiziniais asmenimis.
6. Priima su struktūrinio padalinio veikla susijusius sprendimus.
7. Rengia ir teikia pasiūlymus su struktūrinio padalinio veikla susijusiais klausimais.
8. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklos vykdymui aktualios informacijos apdorojimui arba prireikus apdoroja struktūrinio padalinio veiklai vykdyti aktualią informaciją.
9. Vadovauja struktūrinio padalinio veiklų vykdymui arba prireikus vykdo struktūrinio padalinio veiklas.
10. Vadovauja su struktūrinio padalinio veikla susijusių dokumentų rengimui arba prireikus rengia su struktūrinio padalinio veikla susijusius dokumentus.
11. Užtikrina Skyriaus nuostatuose priskirtų funkcijų vykdymą.
12. VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje.
13. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su struktūrinio padalinio veikla susijusius pavedimus.
    
V SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI

14. Išsilavinimo ir darbo patirties reikalavimai:
14.1. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 

arba:
14.2. išsilavinimas – aukštasis universitetinis išsilavinimas (bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija; 
14.3. darbo patirties trukmė – 5 metai; 

VI SKYRIUS
KOMPETENCIJOS

15. Bendrosios kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
15.1. komunikacija – 4;
15.2. analizė ir pagrindimas – 5;
15.3. patikimumas ir atsakingumas – 4;
15.4. organizuotumas – 4;
15.5. vertės visuomenei kūrimas – 4.

16. Vadybinės ir lyderystės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
16.1. lyderystė – 4;
16.2. veiklos valdymas – 4;
16.3. strateginis požiūris – 4.

17. Profesinės kompetencijos ir jų pakankami lygiai:
17.1. Privalomojo sveikatos draudimo sistemos modelio išmanymas – 4;
17.2. dokumentų valdymas – 5.