PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 20  d. 
įsakymu Nr. 1K-372

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS 
PATARĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS
 
I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjo pareigybė priskiriama specialistų grupei. 
2.    Pareigybės lygis – A2. Pareigybių grupės lygis (pakopa) – 3.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.    Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1.    išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2.    turėti aukštąjį universitetinį arba koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3.3.    gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, siūlyti sprendimus;
3.4.    mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.). 

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.    Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1.    padeda Skyriaus vedėjui užtikrinti Skyriui keliamų tikslų ir uždavinių įgyvendinimą;
4.2.    analizuoja dokumentų valdymo procesus, teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl jų tobulinimo;
4.3.    registruoja gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, persiunčia vadovybei ir struktūrinių padalinių darbuotojams pagal paskirtį;
4.4.    priima ir registruoja asmenų prašymus (skundus), preliminariai nustato, kokia jų esmė, ar institucija pagal kompetenciją gali spręsti prašyme ar skunde išdėstytus klausimus, patikrina, ar visa reikiama informacija ir dokumentai, kuriuos privalo pateikti asmuo, yra pateikti, grąžina asmeniui prašymus ar skundus, neatitinkančius teisės aktuose nustatytų reikalavimų;
4.5.    rengia, asmenims pageidaujant, pažymas (informaciją) apie dokumentų priėmimą, informuoja apie prašymo (skundo) nagrinėjimo eigą, persiunčia, vadovaudamasis Viešojo administravimo įstatymu, VLK adresuotą korespondenciją kitoms Lietuvos Respublikos kompetentingoms institucijoms, jei keliami klausimai nepriklauso VLK kompetencijai;
4.6.    kontroliuoja, kad VLK užregistruoti dokumentai būtų tinkamai apskaitomi ir tvarkomi pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus;
4.7.     pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, organizuoja dokumentų vertės ekspertizės atlikimą ir naikinimo procesą;
4.8.     konsultuoja ir rengia metodines rekomendacijas VLK darbuotojams dokumentų valdymo, Dokumentų valdymo sistemos naudojimo klausimais, teikia informaciją apie dokumentus, užduočių vykdymo kontrolę; 
4.9.     atlieka antrojo Dokumentų valdymo sistemos administratoriaus funkcijas, bendradarbiauja su Dokumentų valdymo sistemos paslaugų teikėju, sprendžia iškilusius klausimus ir problemas;
4.10.    teikia pasiūlymus dėl Dokumentų valdymo sistemos plėtojimo, prireikus atlieka pakeitimų testavimą; 
4.11.    atlieka Sveikatos apsaugos ministerijos ir VLK vadovybės pavedimų, susijusių su gautais dokumentais, vykdymo kontrolę, rengia ir teikia ataskaitas Skyriaus vedėjui;
4.12.    skelbia VLK parengtus teisės aktų projektus, išvadas Teisės aktų projektų informacinėje sistemoje;
4.13.    rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.14.    skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
4.15.    organizuoja, koordinuoja informacijos, susijusios su Skyriaus veikla, teikimą atsakingam darbuotojui internetinės VLK svetainės turinio atnaujinimui;
4.16.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.17.    pagal kompetenciją vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.