PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus
2025 m. kovo 25 d. įsakymu Nr. 1K-114

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS
PATARĖJO PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) patarėjo pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2. Pareigybės lygis – A2. Pareigybių pakopa – 3.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1. išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2. turėti aukštąjį universitetinį arba koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę nei 3 metų darbo patirtį dokumentų valdymo srityje;
3.3. gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, siūlyti sprendimus;
3.4. mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.).

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4. Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1. padeda Skyriaus vedėjui užtikrinti Skyriui keliamų tikslų ir uždavinių įgyvendinimą;
4.2. analizuoja dokumentų valdymo procesus, teikia siūlymus Skyriaus vedėjui dėl jų tobulinimo;
4.3. registruoja gautą korespondenciją, atlieka pirminį jos tvarkymą, nurodo kontroliuojamų dokumentų vykdymo terminus, nukreipia vadovybei ir struktūrinių padalinių darbuotojams pagal paskirtį;
4.4. priima elektroninėmis ryšių priemonėmis ir paštu gautus asmenų prašymus (skundus), VLK nustatyta tvarka administruoja asmenų prašymus (skundus), pateiktus asmeniškai, elektroninėmis ryšių priemonėmis, gautus paštu;
4.5. rengia, asmenims pageidaujant, pažymas (informaciją) apie dokumentų priėmimą, informuoja apie prašymo (skundo) nagrinėjimo eigą, persiunčia, vadovaudamasis Viešojo administravimo įstatymu, VLK adresuotą korespondenciją kitoms Lietuvos Respublikos kompetentingoms institucijoms, jei keliami klausimai nepriklauso VLK kompetencijai;
4.6. administruoja ir valdo VLK bendrąjį elektroninį paštą: kuria ir naikina paskyras Skyriaus darbuotojams, nustato elektroninių laiškų saugojimo ir archyvavimo taisykles, stebi elektroninių laiškų srautą ir paskirsto juos registruoti Skyriaus darbuotojams;
4.7. analizuoja dokumentų registravimo duomenis, tolygiai paskirsto registruojamus dokumentus Skyriaus darbuotojams;
4.8. kontroliuoja, kad VLK užregistruoti dokumentai būtų tinkamai apskaitomi ir tvarkomi pagal teisės aktų nustatytus reikalavimus;
4.9. pasibaigus dokumentų saugojimo terminui, organizuoja skaitmeninės kilmės dokumentų vertės ekspertizės atlikimą ir naikinimo procesą;
4.10. dalyvauja rengiant VLK dokumentacijos planus, dokumentacijos planų papildymų sąrašus;
4.11. konsultuoja ir rengia metodines rekomendacijas VLK darbuotojams dokumentų valdymo, Dokumentų valdymo sistemos naudojimo klausimais, teikia informaciją apie dokumentus, užduočių vykdymo kontrolę;
4.12. atlieka antrojo Dokumentų valdymo sistemos administratoriaus funkcijas, bendradarbiauja su Dokumentų valdymo sistemos paslaugų teikėju, sprendžia kilusius klausimus ir problemas;
4.13. teikia pasiūlymus Skyriaus vedėjui dėl Dokumentų valdymo sistemos tobulinimo ir plėtojimo, atlieka pakeitimų testavimą;
4.14. skelbia VLK parengtus teisės aktų projektus, išvadas Teisės aktų projektų informacinėje sistemoje;
4.15. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.16. užtikrina tinkamą Skyriaus dokumentų rengimą ir tvarkymą;
4.17. užtikrina, kad VLK interneto svetainėje ir intranete būtų skelbiama informacija pagal Skyriaus kompetenciją;
4.18. VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.19. pagal kompetenciją laiku ir tinkamai vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.