PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 1K-395
ŽMONIŲ IR ORGANIZACINĖS KULTŪROS SKYRIAUS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Žmonių ir organizacinės kultūros skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys, pavaldus VLK kancleriui.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3. Skyriaus darbuotojų funkcijas nustato jų pareigybių aprašymai.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
4. Skyriaus uždaviniai:
4.1. padėti VLK direktoriui formuoti žmogiškųjų išteklių valdymo politiką ir organizacinę kultūrą;
4.2. kurti, diegti ir tobulinti tvarią žmogiškųjų išteklių valdymo sistemą, užtikrinančią VLK veiklos efektyvumą;
4.3. puoselėti VLK organizacinę kultūrą, vertybes ir tradicijas, siekiant darbuotojų gerovės ir įsitraukimo į organizacinės kultūros plėtojimą.
5. Skyrius, įgyvendindamas 4 punkte nurodytus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
5.1. vertina VLK žmogiškųjų išteklių poreikį, planuoja pareigybių skaičių ir numato reikiamas kompetencijas;
5.2. teikia metodinę pagalbą darbuotojams, turintiems pavaldžių asmenų, dėl žmogiškųjų iš-teklių valdymo;
5.3. kuria ir įgyvendina konkurencingas darbuotojų pritraukimo priemones, vykdo atrankos, įdarbinimo ir atleidimo procedūras, organizuoja darbuotojų adaptacijos procesą;
5.4. koordinuoja darbuotojų veiklos vertinimą, dalyvauja planuojant darbuotojų karjerą, orga-nizuoja kvalifikacijos tobulinimą;
5.5. kuria ir diegia darbuotojų darbo apmokėjimo, skatinimo ir motyvacijos sistemą;
5.6. užtikrina darbo teisės normų ir socialinių garantijų darbuotojams taikymą;
5.7. organizuoja darbuotojų grįžtamojo ryšio apklausas, analizuoja jų rezultatus ir teikia siū-lymus dėl reikiamų pokyčių;
5.8. padeda formuoti VLK kultūros normas, skatina darbuotojų sąmoningumą ir vertybių pa-laikymą;
5.9. formuoja VLK kolektyvo tradicijas, organizuoja renginius, akcijas ir skatina kitus nefor-malaus bendravimo būdus;
5.10. skatina atvirą ir efektyvią vidinę darbuotojų komunikaciją, siūlo konstruktyvius spren-dimus dėl vidinės komunikacijos gerinimo;
5.11. tvarko duomenis Valstybės tarnautojų registre, Valstybės tarnybos valdymo informaci-nėje sistemoje, įstaigos personalo apskaitos informacinėje sistemoje ir kitose VLK įdiegtose infor-macinėse sistemose;
5.12. direktoriaus pavedimu dalyvauja atliekant tyrimus dėl galimų tarnybinių nusižengimų ir darbo pareigų pažeidimų.
6. Skyrius taip pat atlieka šias bendrąsias funkcijas:
6.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą;
6.2. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant, tikslinant ir įgyvendinant VLK strateginius veiklos planus (programas) bei teikiant jų vykdymo ataskaitas;
6.3. VLK direktoriaus sprendimu dalyvauja VLK ar kitų institucijų komisijų ar darbo grupių darbe;
6.4. tvarko įstaigos intranete ir interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS IR ATSAKOMYBĖS
7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
7.1. gauti iš kitų VLK padalinių reikiamus dokumentus ir informaciją Skyriaus funkcijoms atlikti;
7.2. pasitelkti kitų VLK padalinių darbuotojus teisės aktų ir kitų dokumentų projektams rengti ir svarstyti;
7.3. dalyvauti kitų institucijų ir VLK struktūrinių padalinių rengiamuose posėdžiuose ir teikti išvadas bei pasiūlymus nagrinėjamais klausimais;
7.4. tvarkyti asmens duomenis, kai tai būtina, ir tik tuos asmens duomenis, kurių reikia vykdant funkcijas pagal Skyriaus kompetenciją, vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;
7.5. naudotis aktualių teisės aktų informacinėmis sistemomis ir kitomis Skyriaus veiklai reikiamomis informacinėmis sistemomis;
7.6. teikti pasiūlymus VLK direktoriui ir VLK kancleriui dėl VLK veiklos ar teisės aktų tobulinimo;
7.7. kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
7.8. pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti.
8. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų nustatytų teisių.
9. Skyriaus darbuotojai privalo:
9.1. vadovaudamiesi VLK vertybėmis, laiku ir kokybiškai vykdyti pavestus darbus;
9.2. nuolat tobulinti Skyriaus valdomus veiklos procesus, siekdami veiklos efektyvumo;
9.3. vykdydami pavestas funkcijas, vertinti galimas veiklos rizikas ir jas valdyti, laikytis anti-korupcinio elgesio standartų ir valdomų duomenų saugos reikalavimų.
10. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, už pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas teisės aktų nustatyta tvarka paskirtas darbuotojas.
12. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus VLK kancleriui.
13. Skyriaus vedėjas yra atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą ir atsiskaitymą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo ir kitų pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
14. Skyriaus vedėjas užtikrina Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
15. Skyriaus vedėjas užtikrina tinkamą Skyriaus žmogiškųjų išteklių valdymą ir efektyvią Skyriaus vidinę komunikaciją.