PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus
2025 m. kovo 25  d. įsakymu Nr. 1K-107

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI

I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Veiklos administravimo skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys, pavaldus VLK kancleriui.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro  įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.Skyriaus darbuotojų funkcijas nustato jų pareigybių aprašymai.

II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS

4. Skyriaus uždaviniai:
4.1. užtikrinti VLK naudojamų patalpų priežiūrą, Skyriui priskirto turto valdymą, ūkio priežiūrą, VLK darbuotojų aprūpinimą reikiamomis darbo priemonėmis, kitomis prekėmis ir paslaugomis;
4.2. užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą, taip pat priešgaisrinę saugą ir jų reikalavimų laikymąsi darbe;
4.3. užtikrinti „LEAN“ kokybės vadybos sistemos metodų diegimą VLK, jų palaikymą ir tobulinimą;
4.4. užtikrinti saugiųjų dokumentų blankų ir blankų, skirtų administracinių paslaugų teikimui, išdavimą;
4.5. užtikrinti VLK transporto priežiūrą ir naudojimo apskaitą, VLK darbuotojų vykimo į komandiruotes organizavimą;
4.6. užtikrinti pagalbą VLK direktoriui planuojant, organizuojant ir koordinuojant VLK darbą;
4.7. organizuoti ir koordinuoti VLK strategijos kūrimo procesus, užtikrinti VLK strategijos įgyvendinimą, palaikymą ir vystymą, organizacijos tvarumo politikos koncepcijos kūrimą.
5. Skyrius, įgyvendindamas 4 punkte nurodytus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
5.1. užtikrina, kad įstaigoje būtų laikomasi teisės aktų reglamentuojančių darbuotojų saugą ir sveikatą bei priešgaisrinę saugą;
5.2. užtikrina, kad VLK turtas būtų valdomas racionaliai, teikia pasiūlymus dėl efektyvumo didinimo;
5.3. pagal kompetenciją administruoja su Skyriaus veikla susijusių mokestinių prievolių vykdymą;
5.4. prižiūri VLK patalpų inžinerinių sistemų eksploataciją, organizuoja patalpų remontą,  tvarkymą ir apsaugą;
5.5. vykdo skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos sutarčių ir VLK valdomų patalpų sutarčių administravimą;
5.6. įrengia VLK darbuotojų darbo vietas, aprūpina patalpas reikalingu ūkiniu-techniniu inventoriumi (išskyrus kompiuterine technika), kanceliarinėmis, buitinėmis bei kitomis prekėmis;
5.7. atlieka mažos vertės pirkimų procedūras pagal Skyriaus kompetenciją;
5.8. pagal kompetenciją užtikrina VLK darbuotojų komandiruotėms reikalingų paslaugų įsigijimą;
5.9. organizuoja ir kontroliuoja VLK automobilių naudojimą, priežiūrą, remontą, apsaugą ir VLK automobilių draudimą;
5.10. organizuoja VLK reprezentacinių prekių ir paslaugų įsigijimą, kontroliuoja jų panaudojimą (išskyrus naudojamas visuomenės informavimui);
5.11. užtikrina VLK vadovų veiklos administracinių funkcijų vykdymą, pagalbą įstaigos darbo organizavime;
5.12. užtikrina VLK ofisų veiklos administracinių funkcijų vykdymą;
5.13. užtikrina ,,LEAN‘‘ kokybės vadybos sistemos veikimą, tobulinimą, inicijuoja procesų optimizavimą, skatina veiklos gerinimą;
5.14. dalyvauja administracinės paslaugos teikime dėl Europos sveikatos draudimo kortelių ruošinių išdavimo;
5.15. organizuoja ir vykdo kompensuojamųjų vaistų pasų blankų ir sveikatos priežiūros specialisto tapatybę patvirtinančių lipdukų blankų apskaitą ir išdavimą;
5.16. organizuoja VLK strategijos kūrimo, vystymo, palaikymo ir įgyvendinimo procesus, vertybių puoselėjimą;
5.17. teikia siūlymus dėl organizacijos tvarumo koncepcijos kūrimo ir ją kuria;
5.18. dalyvauja organizuojant ir organizuoja VLK renginius.
6. Skyrius taip pat atlieka šias bendrąsias funkcijas:
6.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja  asmenų kreipimusis, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą;
6.2. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant, tikslinant ir įgyvendinant VLK strateginius veiklos planus (programas) bei teikiant jų vykdymo ataskaitas;
6.3. VLK direktoriaus sprendimu  dalyvauja VLK ar kitų institucijų komisijų ar darbo grupių darbe;
6.4. tvarko įstaigos intranete ir interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją.

III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS IR ATSAKOMYBĖS

7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
7.1. gauti iš kitų VLK padalinių reikiamus dokumentus ir informaciją Skyriaus funkcijoms atlikti;
7.2. pasitelkti kitų VLK padalinių darbuotojus teisės aktų ir kitų dokumentų projektams rengti ir svarstyti;
7.3. dalyvauti kitų institucijų ir VLK struktūrinių padalinių rengiamuose posėdžiuose ir teikti išvadas bei pasiūlymus nagrinėjamais klausimais;
7.4. tvarkyti asmens duomenis, kai tai būtina, ir tik tuos asmens duomenis, kurių reikia vykdant funkcijas pagal Skyriaus kompetenciją, vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;
7.5. naudotis aktualių teisės aktų informacinėmis sistemomis ir kitomis Skyriaus veiklai reikiamomis informacinėmis sistemomis;
7.6. teikti pasiūlymus VLK direktoriui ir kancleriui dėl VLK veiklos ar teisės aktų tobulinimo;
7.7. kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
7.8. pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti.
8. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų nustatytų teisių.
9. Skyriaus darbuotojai privalo:
9.1. vadovaudamiesi VLK vertybėmis, laiku ir kokybiškai vykdyti pavestus darbus;
9.2. nuolat tobulinti Skyriaus valdomus veiklos procesus, siekdami veiklos efektyvumo;
9.3. vykdydami pavestas funkcijas vertinti galimas veiklos rizikas ir jas valdyti, laikytis antikorupcinio elgesio standartų ir valdomų duomenų saugos reikalavimų.
10. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, už pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

11. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas teisės aktų nustatyta tvarka paskirtas darbuotojas.
12. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus VLK kancleriui.
13. Skyriaus vedėjas yra atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą ir atsiskaitymą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo ir kitų pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
14. Skyriaus vedėjas užtikrina Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
15. Skyriaus vedėjas užtikrina tinkamą Skyriaus žmogiškųjų išteklių valdymą ir efektyvią Skyriaus vidinę komunikaciją.