PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 20 d.
įsakymu Nr. 1K-370
VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Veiklos administravimo skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys, pavaldus VLK kancleriui.
2. Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3. Skyriaus darbuotojų funkcijas nustato jų pareigybių aprašymai.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
4. Skyriaus uždaviniai:
4.1. užtikrinti Skyriui priskirto turto valdymą, ūkio priežiūrą, VLK darbuotojų aprūpinimą reikiamomis darbo priemonėmis, kitomis prekėmis ir paslaugomis;
4.2. užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą, taip pat priešgaisrinę saugą ir jų reikalavimų laikymąsi darbe;
4.3. užtikrinti „LEAN“ kokybės vadybos sistemos metodų diegimą VLK, jų palaikymą ir tobulinimą;
4.4. užtikrinti saugiųjų dokumentų blankų išdavimą administracinių paslaugų teikimui.
5. Skyriaus funkcijos:
5.1. užtikrinti, kad įstaigoje būtų laikomasi teisės aktų reglamentuojančių darbuotojų saugą ir sveikatą bei priešgaisrinę saugą;
5.2. užtikrinti, kad VLK ir TLK turtas būtų valdomas racionaliai, teikti pasiūlymus dėl efektyvumo didinimo;
5.3. pagal kompetenciją administruoti su Skyriaus veikla susijusių mokestinių prievolių vykdymą;
5.4. prižiūrėti VLK patalpų inžinerinių sistemų eksploataciją, organizuoti patalpų remontą, tvarkymą ir apsaugą;
5.5. įrengti VLK darbuotojų darbo vietas, aprūpinti patalpas reikalingu ūkiniu-techniniu inventoriumi (išskyrus kompiuterine technika), kanceliarinėmis, buitinėmis bei kitomis prekėmis;
5.6. pagal kompetenciją užtikrinti VLK darbuotojų komandiruotėms reikalingų paslaugų įsigijimą;
5.7. organizuoti ir kontroliuoti VLK automobilių naudojimą, priežiūrą, remontą, apsaugą ir VLK ir TLK automobilių draudimą;
5.8. organizuoti VLK reprezentacinių prekių ir paslaugų įsigijimą, kontroliuoti jų panaudojimą (išskyrus naudojamas visuomenės informavimui);
5.9. užtikrinti VLK direktoriaus veiklos administracinių funkcijų vykdymą, pagalbą įstaigos darbo organizavime;
5.10. užtikrinti ,,LEAN‘‘ kokybės vadybos sistemos veikimą, tobulinimą, inicijuoti procesų optimizavimą, skatinti veiklos gerinimą;
5.11. dalyvauti administracinės paslaugos teikime dėl Europos sveikatos draudimo kortelių ruošinių, kompensuojamųjų vaistų pasų blankų ir sveikatos priežiūros specialisto tapatybę patvirtinančių lipdukų blankų išdavimo.
6. Skyrius taip pat atlieka šias bendrąsias funkcijas:
6.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą;
6.2. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant, tikslinant ir įgyvendinant VLK strateginius veiklos planus (programas) bei teikiant jų vykdymo ataskaitas;
6.3. VLK direktoriaus sprendimu dalyvauja VLK ar kitų institucijų komisijų ar darbo grupių darbe;
6.4. tvarko įstaigos intranete ir interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS IR ATSAKOMYBĖS
7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
7.1. gauti iš kitų VLK padalinių reikiamus dokumentus ir informaciją Skyriaus funkcijoms atlikti;
7.2. pasitelkti kitų VLK padalinių darbuotojus teisės aktų ir kitų dokumentų projektams rengti ir svarstyti;
7.3. dalyvauti kitų institucijų ir VLK struktūrinių padalinių rengiamuose posėdžiuose ir teikti išvadas bei pasiūlymus nagrinėjamais klausimais;
7.4. tvarkyti asmens duomenis, kai tai būtina, ir tik tuos asmens duomenis, kurių reikia vykdant funkcijas pagal Skyriaus kompetenciją, vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;
7.5. naudotis aktualių teisės aktų informacinėmis sistemomis ir kitomis Skyriaus veiklai reikiamomis informacinėmis sistemomis,
7.6. teikti pasiūlymus VLK direktoriui ir kancleriui dėl VLK veiklos ar teisės aktų tobulinimo;
7.7. kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
7.8. pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti.
8. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų nustatytų teisių.
9. Skyriaus darbuotojai privalo:
9.1. vadovaudamiesi VLK vertybėmis, laiku ir kokybiškai vykdyti pavestus darbus;
9.2. nuolat tobulinti Skyriaus valdomus veiklos procesus, siekdami veiklos efektyvumo;
9.3. vykdydami pavestas funkcijas vertinti galimas veiklos rizikas ir jas valdyti, laikytis antikorupcinio elgesio standartų ir valdomų duomenų saugos reikalavimų.
10. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, už pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas teisės aktų nustatyta tvarka paskirtas darbuotojas.
12. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus VLK kancleriui.
13. Skyriaus vedėjas yra atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą ir atsiskaitymą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo ir kitų pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
14. Skyriaus vedėjas užtikrina Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
15. Skyriaus vedėjas užtikrina tinkamą Skyriaus žmogiškųjų išteklių valdymą ir efektyvią Skyriaus vidinę komunikaciją.