PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos
prie Sveikatos apsaugos ministerijos
direktoriaus 2025 m. kovo 31 d.
įsakymu Nr. 1K-147
INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ DEPARTAMENTO
DRAUDŽIAMŲJŲ REGISTRO SKYRIAUS NUOSTATAI
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Draudžiamųjų registro skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK Informacinių technologijų departamento (toliau – ITD) padalinys, tiesiogiai pavaldus ITD direktoriui.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos konstitucija, Lietuvos Respublikos įstatymais, Europos Sąjungos teisės aktais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK vidaus tvarka ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3. Skyriaus darbuotojų funkcijas nustato jų pareigybių aprašymai.
II SKYRIUS
SKYRIAUS UŽDAVINIAI IR FUNKCIJOS
4. Skyriaus uždaviniai:
4.1. užtikrinti Lietuvos Respublikos draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro (toliau – Draudžiamųjų registras) programinės įrangos funkcionavimą, organizuoti ir prižiūrėti Draudžiamųjų registro programinės įrangos plėtrą;
4.2. užtikrinti Draudžiamųjų registro veiklos valdymą, reglamentuoti šios veiklos procesus, rengti ir pagal poreikį naujinti teisės aktus, susijusius su Draudžiamųjų registro veikla;
4.3. tvarkyti Draudžiamųjų registro asmens duomenis, užtikrinti jų saugą;
4.4. sudaryti ir vykdyti Draudžiamųjų registro duomenų teikimo sutartis;
4.5. teikti bei administruoti Draudžiamųjų registro administracines paslaugas;
4.6. metodiškai koordinuoti ligonių kasų teikiamų administracinių paslaugų aprašymų rengimą, užtikrinti jų paskelbimą elektroninėmis priemonėmis.
5. Skyrius, įgyvendindamas 4 punkte nurodytus uždavinius, atlieka šias funkcijas:
5.1. tvarko ir administruoja Draudžiamųjų registro programinę įrangą, duomenų bazes, duomenų mainų sąsajas, klasifikatorius, vykdo Draudžiamųjų registro programinės įrangos funkcionalumo priežiūrą;
5.2. tvarko ir administruoja Draudžiamųjų registro asmens duomenis, užtikrina, kad Draudžiamųjų registro asmens duomenys būtų nuolat atnaujinami, vykdo asmens duomenų saugos reikalavimų laikymosi priežiūrą;
5.3. rengia, periodiškai peržiūri ir pagal poreikį naujina Draudžiamųjų registro nuostatus, saugos nuostatus, saugos politiką įgyvendinančius dokumentus, kitus dokumentus, susijusius su Draudžiamųjų registro elektroninės informacijos sauga;
5.4. administruoja Draudžiamųjų registro naudotojus, tvarko Draudžiamųjų registro naudotojų prašymų, įsipareigojimų registrą;
5.5. užtikrina Draudžiamųjų registro sąveiką su susijusiais registrais ir informacinėmis sistemomis, derina susijusių valstybės registrų ir kitų informacinių sistemų sąveikos veikimo ir duomenų tarpusavio keitimosi klausimus;
5.6. rengia ir administruoja Draudžiamųjų registro sutartis dėl asmens duomenų teikimo, užtikrina jų vykdymą;
5.7. bendradarbiauja su susijusių valstybės registrų ir kitų informacinių sistemų valdytojais ir tvarkytojais, taip pat su Draudžiamųjų registro duomenų teikėjais ir duomenų gavėjais;
5.8. bendradarbiauja su Rusijos Federacijos ambasada dėl asmens duomenų teikimo apie asmenis, turinčius teisę į socialines garantijas pagal Lietuvos Respublikos Vyriausybės ir Rusijos Federacijos Vyriausybės 1993 lapkričio 18 d. Susitarimą dėl socialinių garantijų teikimo tvarkos nuolat Lietuvos Respublikoje gyvenantiems Rusijos Federacijos kariškiams pensininkams;
5.9. teikia Draudžiamųjų registro administracines paslaugas, rengia Draudžiamųjų registro administracinių paslaugų aprašymus, užtikrina jų atnaujinimą;
5.10. koordinuoja VLK teikiamų administracinių paslaugų aprašymų rengimą ir (arba) atnaujinimą, metodiškai konsultuoja VLK teikiamų administracinių paslaugų aprašymų vadovus (rengėjus), pagal poreikį rengia koordinavimo metodikas;
5.11. užtikrina VLK teikiamų administracinių paslaugų aprašymų paskelbimą elektroninėmis priemonėmis Lietuvos Respublikos ekonomikos ir inovacijų ministerijos valdomoje Valstybės informacinių išteklių sąveikumo platformoje;
5.12. rengia ir įgyvendina Draudžiamųjų registro programinių priemonių vystymo planus, dalyvauja IT investicinių ir (arba) strateginių projektų rengime;
5.13. teikia pastabas ir pasiūlymus dėl kitų VLK padalinių bei kitų institucijų parengtų teisės aktų projektų, galinčių turėti įtakos Draudžiamųjų registro veiklai;
5.14. pagal užklausas ir (arba) VLK veiklos poreikį analizuoja Draudžiamųjų registro duomenis, formuoja duomenų masyvus, rengia analitines ir (arba) statistines ataskaitas;
5.15. nagrinėja Draudžiamųjų registro tvarkytojų pasiūlymus dėl veiklos tobulinimo, vykdo Draudžiamųjų registro veiklos procesų analizę, rengia sprendimų projektus;
5.16. teikia Draudžiamųjų registro duomenis šio registro duomenų gavėjams ir (arba) kitiems susijusiems asmenims, turintiems teisę juos gauti, pagal poreikį ir (arba) prašymus formuoja Draudžiamųjų registro duomenų išrašus;
6. Skyrius taip pat atlieka šias bendrąsias funkcijas:
6.1. pagal kompetenciją rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis, užtikrina tinkamą dokumentų saugojimą;
6.2. pagal kompetenciją dalyvauja rengiant, tikslinant ir įgyvendinant VLK strateginius veiklos planus (programas) bei teikiant jų vykdymo ataskaitas;
6.3. VLK direktoriaus sprendimu dalyvauja VLK ar kitų institucijų komisijų ar darbo grupių darbe;
6.4. tvarko įstaigos intranete ir interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją.
III SKYRIUS
SKYRIAUS TEISĖS IR ATSAKOMYBĖS
7. Skyrius, įgyvendindamas jam pavestus uždavinius ir funkcijas, turi teisę:
7.1. gauti iš kitų VLK padalinių reikiamus dokumentus ir informaciją Skyriaus funkcijoms atlikti;
7.2. pasitelkti kitų VLK padalinių darbuotojus teisės aktų ir kitų dokumentų projektams rengti ir svarstyti;
7.3. dalyvauti kitų institucijų ir VLK struktūrinių padalinių rengiamuose posėdžiuose ir teikti išvadas bei pasiūlymus nagrinėjamais klausimais;
7.4. tvarkyti asmens duomenis, kai tai būtina, ir tik tuos asmens duomenis, kurių reikia vykdant funkcijas pagal Skyriaus kompetenciją, vadovaudamasis asmens duomenų apsaugą reglamentuojančiais teisės aktais;
7.5. naudotis aktualių teisės aktų informacinėmis sistemomis ir kitomis Skyriaus veiklai reikiamomis informacinėmis sistemomis;
7.6. teikti pasiūlymus VLK direktoriui ir IT direktoriui dėl VLK veiklos ar teisės aktų tobulinimo;
7.7. kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
7.8. pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti.
8. Skyrius gali turėti ir kitų teisės aktų nustatytų teisių.
9. Skyriaus darbuotojai privalo:
9.1. vadovaudamiesi VLK vertybėmis, laiku ir kokybiškai vykdyti pavestus darbus;
9.2. nuolat tobulinti Skyriaus valdomus veiklos procesus, siekdami veiklos efektyvumo;
9.3. vykdydami pavestas funkcijas vertinti galimas veiklos rizikas ir jas valdyti, laikytis antikorupcinio elgesio standartų ir valdomų duomenų saugos reikalavimų.
10. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartį, už pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.
IV SKYRIUS
SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS
11. Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas. Nesant skyriaus vedėjo, jo funkcijas vykdo kitas teisės aktų nustatyta tvarka paskirtas darbuotojas.
12. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai pavaldus ITD direktoriui.
13. Skyriaus vedėjas yra atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą ir atsiskaitymą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo ir kitų pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
14. Skyriaus vedėjas užtikrina Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
15. Skyriaus vedėjas užtikrina tinkamą Skyriaus žmogiškųjų išteklių valdymą ir efektyvią Skyriaus vidinę komunikaciją.