Pareigų aprašymas

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 1K-395

ŽMONIŲ IR ORGANIZACINĖS KULTŪROS SKYRIAUS 
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Žmonių ir organizacinės kultūros skyriaus (toliau – Skyriaus) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei.
2.    Pareigybės lygis – A2. Pareigybių grupės lygis (pakopa) – 3.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.    Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1.    išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2.    turėti aukštąjį universitetinį arba koleginį ar jam prilygintą išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 2 metų darbo patirtį organizacijos žmogiškųjų išteklių valdymo srityje; 
3.3.    gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją;
3.4.    mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.). 

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.    Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1.    rengia įstaigos pareigybių sąrašus, konsultuoja struktūrinių padalinių vadovus skyrių nuostatų, pareigybių aprašymų rengimo klausimais, teikia siūlymus dėl jų keitimo ar papildymo;
4.2.    konsultuoja VLK darbuotojus veiklos vertinimo klausimais;
4.3.    koordinuoja atostogų, komandiruočių, individualių mokymų procesus, teikia pasiūlymus dėl jų tobulinimo; 
4.4.    rengia dokumentus dėl VLK darbuotojų darbo sąlygų įforminimo;
4.5.    pildo darbo laiko apskaitos žiniaraštį ir atsako už jų teisingumą;
4.6.    išduoda darbuotojų ar valstybės tarnautojų pažymėjimus;
4.7.    tvarko VLK darbuotojų duomenis valstybės tarnautojų registre ir kitose VLK įdiegtose žmogiškųjų išteklių apskaitos informacinėse sistemose (STEKAS, SAP, EDAS ir kt.);
4.8.    tvarko VLK darbuotojų asmens bylas;
4.9.    rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.10.    skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
4.11.    organizuoja, koordinuoja informacijos, susijusios su Skyriaus veikla, teikimą atsakingam darbuotojui internetinės VLK svetainės turinio atnaujinimui;
4.12.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje;
4.13.    pagal kompetenciją vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.