Pareigų aprašymas

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos 
prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2024 m. gruodžio 20 d.
įsakymu Nr. 1K-372

DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS 
VYRIAUSIOJO SPECIALISTO
PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I SKYRIUS
PAREIGYBĖ 

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyriaus (toliau – Skyrius) vyriausiojo specialisto pareigybė priskiriama specialistų grupei. 
2.    Pareigybės lygis – A1. Pareigybių grupės lygis (pakopa) – 3.

II SKYRIUS
SPECIALIEJI  REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

3.    Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
3.1.     išmanyti Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, Valstybinės kalbos įstatymą, VLK veiklą, Skyriaus uždavinių įgyvendinimą, dokumentų rengimą;
3.2.     turėti aukštąjį universitetinį magistro ar jam prilyginto kvalifikacinio laipsnio humanitarinių mokslų studijų srities lietuvių filologijos krypties arba socialinių mokslų srities komunikacijos krypties išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį teksto redagavimo srityje.
3.3.     gebėti puikiai dėstyti mintis raštu, žodžiu, analizuoti ir apibendrinti informaciją, siūlyti sprendimus;
3.4.     mokėti dirbti šiuolaikinio ryšio priemonėmis, naudotis informacinėmis sistemomis ir programomis, reikalingomis priskirtoms funkcijoms vykdyti (MS Office programos paketas, kt.). 

III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

4.    Šias pareigas einantis darbuotojas, vadovaudamasis VLK vertybėmis, valdydamas rizikas, laikydamasis antikorupcinio elgesio standartų ir duomenų saugos reikalavimų, laiku ir kokybiškai vykdo šias funkcijas:
4.1.    pagal kompetenciją sprendžia norminių dokumentų redagavimo klausimus;
4.2.    nustatyta tvarka redaguoja Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymų, VLK direktoriaus įsakymų, VLK vadovybės pasirašomų siunčiamų raštų projektus, kitus VLK struktūrinių padalinių rengiamus dokumentus laikydamasis Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų, lietuvių kalbos taisyklių, teisės aktų ir kitų dokumentų rengimo reikalavimų;
4.3.    tvarko pranešimų žiniasklaidai, rengiamų straipsnių ir kitos viešai publikuojamos informacijos kalbą;
4.4.    konsultuoja ir rengia metodines rekomendacijas VLK darbuotojams dokumentų rengimo, įforminimo, kalbos kultūros klausimais;
4.5.    kaupia, sistemina ir periodiškai teikia dokumentų rengėjams ir jų tiesioginiams vadovams apibendrintą informaciją apie dokumentų rengimo ir kalbos klaidas ar trūkumus;
4.6.    esant poreikiui protokoluoja Skyriaus organizuojamus susirinkimus, posėdžius; 
4.7.    rengia teisės aktų ir kitų dokumentų projektus, nagrinėja asmenų kreipimusis;
4.8.     skyriaus vedėjo pavedimu pavaduoja kitus Skyriaus darbuotojus;
4.9.     organizuoja, koordinuoja informacijos, susijusios su Skyriaus veikla, teikimą atsakingam darbuotojui internetinės VLK svetainės turinio atnaujinimui;
4.10.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje.
4.11.    Pagal kompetenciją vykdo Skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus.