PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 28 d. įsakymu Nr. 1P-229

RYŠIŲ SU VISUOMENE SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Ryšių su visuomene skyrius (toliau – Skyrius) yra Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) padalinys pavaldus VLK direktoriui.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus darbuotojų kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Bendrieji Skyriaus tikslai:
4.1.    Kurti ir palaikyti nuolatinius ryšius su visuomene ir suinteresuotosiomis šalimis (tikslinėmis grupėmis), siekiant tinkamai informuoti apie Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) biudžeto lėšomis VLK ir teritorinių ligonių kasų (toliau – TLK; VLK ir TLK kartu – ligonių kasos) apmokamas sveikatos priežiūros išlaidas, didinti visuomenės informuotumą ir  pasitikėjimą ligonių kasomis ir privalomojo sveikatos draudimo sistema;
4.2.    Užtikrinti visuomenės teisę laiku gauti visapusišką informaciją apie VLK vykdomą veiklą;
4.3.    Formuoti efektyvią VLK vidaus komunikaciją. (papildyta 2022-09-05 d. įsakymu Nr. 1K-266)
5.    Skyrius pagal kompetenciją valdo procesus, nustatytus VLK kokybės vadybos sistemos veiklos procesų žemėlapiuose.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Identifikuoti pagrindinius visuomenės ir tikslinių grupių informavimo būdus bei priemones, atsižvelgiant į visuomenės ir tikslinių grupių informuotumą ir informacijos apie privalomąjį sveikatos draudimą poreikį;
6.2.    Užtikrinti nuolatinę VLK ir visuomenės, VLK ir tikslinių grupių komunikaciją, informuoti visuomenę ir tikslines grupes apie privalomojo sveikatos draudimo naudą bei ligonių kasų veiklą, didinti pasitikėjimą privalomuoju sveikatos draudimu ir ligonių kasomis;
6.3.    Rengti ir teikti informaciją šioms tikslinėms grupėms: žiniasklaidai, institucijoms, socialiniams partneriams ir nevyriausybinėms organizacijoms (pacientų, medikų ir kt.) bei jų nariams;
6.4.    Pagal kompetenciją organizuoti vidinę komunikaciją tarp VLK padalinių, VLK ir TLK, siekiant koordinuoti visuomenės ir tikslinių grupių informavimo veiklą; (pakeista 2022-09-05 d. įsakymu Nr. 1K-266)
6.5.    Pagal kompetenciją organizuoti ir koordinuoti interneto svetainei www.vlk.lt skirtos informacijos teikimo priežiūrą ir šios informacijos atnaujinimą;
6.6.    Pagal kompetenciją teikti metodinę pagalbą ir koordinuoti TLK veiklą ryšių su visuomene klausimais.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.    Pagal kompetenciją planuoti, organizuoti ir įgyvendinti VLK visuomenės informavimo priemones;  
7.2.    Tenkinti šių tikslinių grupių informacijos apie privalomąjį sveikatos draudimą poreikius: draudžiamųjų (apdraustųjų privalomuoju sveikatos draudimu ir neapsidraudusiųjų), pacientų ir vaistų, medicinos pagalbos priemonių pirkėjų, žiniasklaidos, sutarčių partnerių (asmens sveikatos priežiūros įstaigų, vaistinių ir kt.), institucijų, socialinių partnerių ir nevyriausybinių organizacijų (pacientų, medikų ir kt.);
7.3.    Užmegzti ir palaikyti su visuomene ir tikslinėmis grupėmis grįžtamąjį ryšį, naudojant šias jų informavimo priemones ir kanalus: internetą (svetaines, socialinius tinklus), intranetą, žiniasklaidą, leidinius, renginius, socialinę reklamą, visuomenės nuomonės tyrimus ir kt.;
7.4.    Pagal kompetenciją organizuoti ir koordinuoti VLK ir TLK vidinę komunikaciją ryšių su visuomene klausimais;
7.4¹ Teikti VLK direktoriui pasiūlymus dėl VLK vidaus komunikacijos efektyvinimo; (papildyta 2022-09-05 d. įsakymu Nr. 1K-266)
7.5.    Vykdyti ir koordinuoti VLK padalinių, darbo grupių ir komisijų inicijuojamas veiklos viešinimo priemones, susijusias su korupcijos prevencija, ES paramos projektais ir kt.;
7.6.    Analizuoti visuomenės informavimo veiklos rezultatus, teikti visuomenės informavimo gerinimo pasiūlymus;
7.7.    Organizuoti ir koordinuoti interneto svetainei www.vlk.lt skirtos informacijos teikimo priežiūrą, atnaujinimą bei pagal kompetenciją rengti ir skelbti informaciją VLK direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka;
7.8.    Pagal kompetenciją dalyvauti vykdant VLK viešųjų pirkimų procedūras, rengti viešųjų pirkimų technines specifikacijas, teikti pirkimo komisijai pirkimo dokumentus, kaupti, analizuoti ir nustatyta tvarka bei periodiškumu teikti vadovybei ir atsakingiems už VLK viešųjų pirkimų vykdymo kontrolę asmenims informaciją apie Skyriaus vykdomus viešuosius pirkimus, atsižvelgiant į viešojo pirkimo pobūdį bei jį atitinkantį pirkimo būdą ir vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, VLK viešuosius pirkimus reglamentuojančių ir kitų susijusių teisės aktų nustatyta tvarka;
7.9.    Tvarkyti intranete skelbiamus Skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentų katalogus;
7.10.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje, vadovaujantis šių darbo grupių ir komisijų darbo reglamentais, jei tokie yra patvirtinti; be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti.
   

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas, jo nesant – kitas VLK direktoriaus įgaliotas darbuotojas.
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas VLK direktoriui.
10.    Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemos reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.
   

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus teisės:
15.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.2.    Gauti reikiamą informaciją skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų tokia informacija disponuojančių VLK padalinių ir TLK;
15.3.    Kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
15.4.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, pagal kompetenciją – dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo ir kitų ligonių kasų veiklos sričių tobulinimo;
15.5.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
15.6.    Naudotis VLK informacinėmis sistemomis Skyriaus funkcijoms vykdyti bei Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.7.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.8.    Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
16.    Skyrius yra atsakingas už:
16.1.    Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, iniciavimą ir vykdymą;
16.2.    Teisės aktų projektų, susijusių su skyriaus veikla, inicijavimą ir parengimą pagal nustatytus terminus;
16.3.    Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4.    Atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
17.    Skyriaus darbuotojai už savo pareigų ir funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 9 d. įsakymu Nr. 1P-223

VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS TARPTAUTINIŲ REIKALŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS
 

1.    Tarptautinių reikalų skyrius (toliau – Skyrius) yra Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) padalinys pavaldus VLK direktoriui.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų ir sertifikuotų sistemų, atitinkančių ISO standartus, reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus darbuotojų kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Bendrieji Skyriaus tikslai:
4.1.    Plėtoti VLK tarptautinio bendradarbiavimo procesą;
4.2.    Užtikrinti Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentų, koordinuojančių socialinės apsaugos sistemas, nuostatų įgyvendinimą privalomojo sveikatos draudimo srityje;
4.3.    Koordinuoti pasiūlymų dėl Lietuvos Respublikos pozicijos Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais rengimą.
5.    Skyrius pagal kompetenciją valdo procesus, nustatytus VLK kokybės vadybos sistemos veiklos procesų žemėlapiuose.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Inicijuoti ir plėtoti tarptautinį bendradarbiavimą ir informacijos mainus su užsienio valstybių institucijomis ir tarptautinėmis organizacijomis sveikatos draudimo srityje;
6.2.    Atstovauti VLK ir Lietuvos Respublikos interesus Europos Sąjungos institucijų darbo grupėse ir komitetuose, susitikimuose su Europos Sąjungos institucijų, tarptautinių organizacijų bei užsienio valstybių delegacijų atstovais;
6.3.    Organizuoti Europos Sąjungos teisės aktų, koordinuojančių socialinės apsaugos sistemas, nuostatų dėl Europos Sąjungos šalyse judančių asmenų teisės gauti valstybinio sveikatos draudimo lėšomis mokamas išmokas natūra įgyvendinimą;

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos yra šios:
7.1.    Analizuoti VLK tarptautinio bendradarbiavimo poreikį, teikti pasiūlymus ir inicijuoti priemones dėl tarptautinio bendradarbiavimo su kompetentingomis užsienio šalių įstaigomis ir tarptautinėmis organizacijomis plėtojimo;
7.2.    Rinkti, analizuoti, sisteminti informaciją apie užsienio šalių sveikatos apsaugos ir privalomojo sveikatos draudimo sistemas bei privalomąjį sveikatos draudimą įgyvendinančių institucijų veiklos patirtį bei teikti pasiūlymus VLK vadovybei dėl gerosios užsienio šalių patirties panaudojimo Lietuvos privalomojo sveikatos draudimo sistemos tobulinimo veikloje;
7.3.    Koordinuoti siūlymų dėl Lietuvos Respublikos pozicijos Europos Sąjungos institucijose nagrinėjamais klausimais rengimą VLK kompetencijos srityje;
7.4.    VLK kompetencijos ribose atstovauti VLK ir Lietuvos Respublikos interesus Europos Sąjungos institucijų darbo grupėse ir komitetuose, susitikimuose su Europos Sąjungos institucijų, tarptautinių organizacijų bei užsienio valstybių delegacijų atstovais ir koordinuoti kitų VLK padalinių atstovų dalyvavimą tokiuose susitikimuose ar atitinkamų darbo grupių veikloje;
7.5.    Dalyvauti rengiant tarptautinių sutarčių ir susitarimų projektus, prireikus juos inicijuoti;
7.6.    Rinkti ir pagal poreikį skleisti informaciją apie tarptautinius renginius, projektus, tarptautines iniciatyvas ir kvalifikacijos kėlimo užsienyje galimybes;
7.7.    Vykdyti VLK oficialiai kviestų delegacijų priėmimą;
7.8.    Pagal Skyriaus kompetenciją rengti raštus ar raštų projektus;
7.9.    Vykdyti ES teisės aktais nustatytas priemones laisvo asmenų judėjimo ES ir sveikatos paslaugų srityje:
7.9.1.    užtikrinti savalaikį išmokų natūra išlaidų kompensavimo procesą,
7.9.2.    išduoti dokumentus, patvirtinančius Lietuvos apdraustųjų teisę gauti planines sveikatos priežiūros paslaugas ES šalyse,
7.9.3.    vykdyti Europos Parlamento ir Tarybos Reglamentuose, koordinuojančiuose socialinės apsaugos sistemas, numatytas susižinojimo tarnybos funkcijas išmokų natūra srityje,
7.9.4.    vykdyti Tarpvalstybinės sveikatos priežiūros nacionalinio kontaktinio centro funkciją;
7.9.5 metodiškai vadovauti teritorinėms ligonių kasoms vykdant funkcijas, susijusias su Europos Sąjungos socialinės apsaugos sistemas koordinuojančių reglamentų įgyvendinimu bei tarpvalstybinės sveikatos priežiūros išlaidų kompensavimu;
7.10.    Inicijuoti priemones, padedančias efektyviau siekti Skyriaus tikslų, ir jas įgyvendinti;
7.11.    Teikti atsakingam asmeniui informaciją apie Skyriaus veiklą, skirtą skelbti VLK interneto svetainėje;
7.12.    Nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, paklausimus bei skundus, susijusius su Skyriaus veikla, ir rengti atsakymus ar jų projektus;
7.13.    Inicijuoti, rengti ir (ar) dalyvauti rengiant teisės aktų projektus, susijusius su Skyriaus veikla;
7.14.    Tvarkyti intranete skelbiamus Skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentų katalogus;
7.15.    Rengti Skyriaus veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas, numatyti reikiamas ateinančių metų lėšas Skyriaus funkcijoms vykdyti, dalyvauti rengiant PSDF biudžeto projektą;
7.16.    Pagal kompetenciją dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti; be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti;
7.17.    Pagal kompetenciją dalyvauti vykdant VLK viešųjų pirkimų procedūras, rengti viešųjų pirkimų technines specifikacijas, teikti pirkimo komisijai pirkimo dokumentus, kaupti, analizuoti ir nustatyta tvarka bei periodiškumu teikti vadovybei ir atsakingiems už VLK viešųjų pirkimų vykdymo kontrolę asmenims informaciją apie Skyriaus vykdomus viešuosius pirkimus, atsižvelgiant į viešojo pirkimo pobūdį bei jį atitinkantį pirkimo būdą ir vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, VLK viešuosius pirkimus reglamentuojančių ir kitų susijusių teisės aktų nustatyta tvarka;

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, jo nesant – kitas VLK direktoriaus įgaliotas asmuo. Skyriaus vedėjas organizuoja Skyriaus darbą ir paskirsto Skyriaus valstybės tarnautojams ir darbuotojams pavedimus bei užduotis.
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas VLK direktoriui.
10.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
11.    Skyriaus vedėjas atsako už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
12.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus teisės:
15.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas Lietuvos bei užsienio šalių įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.2.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų tokia informacija disponuojančių VLK padalinių ir TLK, jei tokios informacijos nėra intranete arba Skyriaus tvarkomose duomenų bazėse;
15.3.    Pasitelkti kitų VLK struktūrinių padalinių specialistus pagal kompetenciją gaunamiems Europos Sąjungos institucijų ar tarptautinių organizacijų dokumentams analizuoti, išvadoms ir VLK nuomonei dėl šių dokumentų rengti;
15.4.    Kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
15.5.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo, VLK vykdomos veiklos, sveikatos draudimo sistemos tobulinimo, VLK darbuotojų užsienio komandiruočių tikslingumo bei kitais Skyriaus kompetencijai priskirtais klausimais;
15.6.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
15.7.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš VLK informacinių sistemų;
15.8.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus tikslams, uždaviniams, procesams ir funkcijoms vykdyti;
15.9.    Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
16.      Skyrius yra atsakingas už:
16.1.    Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, inicijavimą ir vykdymą;
16.2.    Teisės aktų projektų, susijusių su Skyriaus veikla, inicijavimą ir parengimą pagal nustatytus terminus;
16.3.   Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4.    Atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
17.      Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai už savo pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1P-240

VEIKLOS ADMINISTRAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Veiklos administravimo skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus darbuotojų kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Skyriaus tikslai:
4.1.    Užtikrinti efektyvų VLK veiklos administravimą, Skyriui priskirto turto valdymą, ūkio priežiūrą;
4.2.    Užtikrinti, įdiegtų kokybės vadybos sistemų tinkamą veikimą ir nuolatinį gerinimą;
4.3.    Užtikrinti teritorinių ligonių kasų (toliau – TLK) aprūpinimą saugiaisiais dokumentų blankais.
5.    Skyrius pagal kompetenciją valdo VLK veiklos procesų žemėlapiuose nustatytus veiklos procesus.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Užtikrinti VLK aprūpinimą reikiamomis darbo priemonėmis, kitomis prekėmis ir paslaugomis susijusiomis su Skyriaus veikla;
6.2.    Užtikrinti tinkamą VLK patalpų ir turto (išskyrus informacines technologijas) priežiūrą, eksploatavimą bei apsaugą;
6.3.    Užtikrinti tinkamą VLK tarnybinio transporto eksploataciją ir priežiūrą;
6.4.    Užtikrinti darbuotojų saugą ir sveikatą, taip pat priešgaisrinę saugą ir jų reikalavimų laikymąsi darbe;
6.5.    Koordinuoti VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimų laikymąsi, inicijuoti VLK darbo efektyvumą skatinančių metodų diegimą ir palaikymą;
6.6.    Užtikrinti nenutrūkstamą Europos sveikatos draudimo kortelių ruošinių, kompensuojamųjų vaistų pasų blankų ir sveikatos priežiūros specialisto tapatybę patvirtinančių lipdukų blankų tiekimą;

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.    Prižiūrėti, kad būtų laikomasi teisės aktų reglamentuojančių darbuotojų saugą ir sveikatą, priešgaisrinius reikalavimus;
7.2.    Analizuoti ir vertinti, kaip VLK ir TLK naudojamas patikėjimo teise, panaudos ar kitais pagrindais valdomas turtas, teikti pasiūlymus dėl racionalesnio turto valdymo;
7.3.    Pagal kompetenciją administruoti su Skyriaus veikla susijusių mokestinių prievolių vykdymą;
7.4.    Prižiūrėti VLK patalpų inžinerinių sistemų eksploataciją, organizuoti patalpų remontą, kitų ūkinių darbų atlikimą;
7.5.    Įrengti VLK darbuotojų darbo vietas,  aprūpinti ūkiniu-techniniu inventoriumi (išskyrus kompiuterine technika), kanceliarinėmis bei kitomis prekėmis;
7.6.    Pagal kompetenciją užtikrinti VLK darbuotojų išvykimui į komandiruotes reikalingą transportą ir kitų paslaugų įsigijimą;
7.7.    Organizuoti patalpų apsaugą, tvarkymą ir aprūpinimą buitiniais reikmenimis;
7.8.    Organizuoti ir kontroliuoti VLK automobilių naudojimą, priežiūrą, remontą, apsaugą ir VLK ir teritorinių ligonių kasų automobilių draudimą;
7.9.    Organizuoti ir kontroliuoti VLK reprezentacinių prekių ir paslaugų įsigijimą ir panaudojimą (išskyrus naudojamas visuomenės informavimui);
7.10.    Užtikrinti VLK direktoriaus veiklos administracinių funkcijų vykdymą, pagalbą įstaigos darbo organizavime;
7.11.    Užtikrinti tinkamą VLK patalpose vykstančių posėdžių ir pasitarimų administracinį-techninį aptarnavimą;
7.12.    Užtikrinti įdiegtų kokybės vadybos sistemų veikimą, tobulinimą, inicijuoti procesų optimizavimą, skatinti veiklos gerinimą;
7.13.    Organizuoti Europos sveikatos draudimo kortelių ruošinių, kompensuojamųjų vaistų pasų blankų ir sveikatos priežiūros specialisto tapatybę patvirtinančių lipdukų blankų įsigijimą ir jų paskirstymą;
7.14.    Teikti viešųjų pirkimų poreikį Skyriaus funkcijoms atlikti ir pagal kompetenciją dalyvauti vykdant VLK viešųjų pirkimų plane numatytus Skyriaus inicijuojamus viešuosius pirkimus, atlikti Skyriaus kuruojamus mažos vertės viešuosius pirkimus, kontroliuoti su Skyriaus veikla susijusių sutarčių vykdymą;
7.15.    Pagal kompetenciją metodiškai vadovauti TLK ir, esant poreikiui, organizuoti bendrus pasitarimus bei konsultuoti Skyriaus veiklos klausimais;
7.16.    Tvarkyti VLK interneto svetainėje ir intranete skelbiamus dokumentus pagal Skyriaus kompetencijai priskirtus katalogus;
7.17.    Rengti su Skyriaus veikla susijusius teisės aktus ir kitus dokumentus;
7.18.    Teisės aktų nustatyta tvarka nagrinėti prašymus, skundus ir pranešimus priskirtinus Skyriaus kompetencijai;
7.19.    Tvarkyti su Skyriaus veikla susijusią dokumentaciją, užtikrinti tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą teisės aktų nustatyta tvarka;
7.20.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas arba kitas įgaliotas asmuo.
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas VLK direktoriui.
10.    Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo rezultatų ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina Skyriui nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus tiesiogiai gali duoti VLK direktorius ir kiti, teisės aktais įgalioti, asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, į darbą priimami Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus teisės:
15.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.2.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir TLK, jei tokios informacijos nėra intranete, Skyriui prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
15.3.    Kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
15.4.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo;
15.5.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, būtina kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
15.6.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims ir funkcijoms vykdyti bei Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.7.    Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
16.    Skyrius yra atsakingas už:
16.1.    Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, iniciavimą ir vykdymą;
16.2.    Skyriui pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą laiku ir kokybiškai, už Skyriui patikėtos informacijos saugojimą;
16.3.    Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4.    Atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
16.5.    Skyriaus darbuotojai pagal kompetenciją yra atsakingi už priimamas ir išduodamas, su Skyriaus veikla susijusias, materialines vertybes.
17.    Skyriaus darbuotojai už savo pareigų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1P-220

VALSTYBINĖS LIGONIŲ KASOS PRIE SVEIKATOS APSAUGOS MINISTERIJOS DOKUMENTŲ VALDYMO SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Dokumentų valdymo skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys pavaldus VLK direktoriui.
2.    Skyrius savo darbe vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, kitais įstatymais,  Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, VLK įdiegtų ir sertifikuotų sistemų, atitinkančių ISO standartus, reikalavimais, šiais nuostatais bei kitais teisės aktais.
3.    Skyriaus darbuotojų kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Skyriaus tikslas - užtikrinti efektyvų VLK dokumentų valdymą.
5.    Skyrius pagal kompetenciją valdo procesus, nustatytus VLK kokybės vadybos sistemos veiklos procesų žemėlapiuose.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Organizuoti VLK dokumentų valdymą teisės aktų nustatyta tvarka;
6.2.    Kontroliuoti privalomojo vykdymo ir kitų dokumentų užduočių vykdymą;
6.3.    Užtikrinti archyvinių dokumentų saugojimą, apskaitą ir naudojimą;
6.4.    Užtikrinti VLK parengtų dokumentų projektų kalbos redagavimą;
6.5.    Užtikrinti teisės aktų projektų skelbimą Teisės aktų projektų informacinėje sistemoje ir VLK užregistruotų teisės aktų teikimą Teisės aktų registrui.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.    Tvarkyti gaunamą korespondenciją, registruoti ją VLK dokumentų valdymo sistemoje, pateikti VLK vadovybei arba tiesiogiai darbuotojams pagal paskirtį;
7.2.    Tvarkyti siunčiamą korespondenciją: tikrinti, ar parengti siunčiami dokumentai atitinka dokumentų rengimo taisyklių reikalavimus, juos registruoti ir užtikrinti, kad jie būtų tinkamai ir laiku išsiųsti;
7.3.    Registruoti VLK direktoriaus įsakymus, sutartis, kitus vidaus dokumentus VLK dokumentų valdymo sistemoje;
7.4.    Rengti VLK dokumentacijos planą, jo papildymų sąrašą, dokumentų bylų apyrašus, teikti jų projektus derinti ir tvirtinti;
7.5.    Pagal dokumentacijos planą kontroliuoti VLK struktūrinių padalinių dokumentų bylų formavimą, organizuoti dokumentų bylų perdavimą VLK archyvui, dokumentų bylų apskaitą, saugojimą VLK archyve. Pasibaigus dokumentų bylų saugojimo terminui, organizuoti dokumentų vertės ekspertizę ir, jei reikia, dokumentų naikinimą;
7.6.    Organizuoti nuolat saugomų dokumentų perdavimą Valstybės naujajam archyvui;
7.7.    Konsultuoti VLK darbuotojus dokumentų rengimo ir valdymo klausimais;
7.8.    Redaguoti VLK rengiamus teisės aktus, vidaus dokumentus, oficialius raštus institucijoms ir asmenims;
7.9.    Tvarkyti pranešimų žiniasklaidai, rengiamų straipsnių ir kitos viešai publikuojamos informacijos kalbą;
7.10.    Rengti teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus;
7.11.    Informuoti VLK vadovybę apie laiku neįvykdytas VLK kontroliuojamuose dokumentuose numatytas užduotis;
7.12.    Planuoti Skyriaus veiklą, numato ateinančių metų lėšų poreikį Skyriaus funkcijoms vykdyti;
7.13.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti VLK darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti;
7.14.    Kontroliuoti su Skyriaus veikla susijusių sutarčių vykdymą;
7.15.    Skelbti VLK parengtų įstatymų ir kitų norminių teisės aktų projektus Teisės aktų projektų informacinėje sistemoje, VLK užregistruotus teisės aktus – Teisės aktų registre.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas, jam nesant – kitas VLK direktoriaus įgaliotas asmuo.
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas VLK direktoriui, Skyriaus darbuotojai – tiesiogiai atskaitingi Skyriaus vedėjui.
10.    Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, numatytų veiklos rezultatų siekimą, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planuose numatytų tikslų įgyvendinimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą, vykdymą ir kontrolę.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje Skyriui nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, į darbą priimami Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. DARBUOTOJŲ TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus darbuotojai, vykdydami jiems pavestas funkcijas, turi teisę:
15.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ar savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.2.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių;
15.3.    Kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
15.4.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo;
15.5.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, būtina kompiuterine ir kita įranga;
15.6.    Naudotis VLK informacinėmis sistemomis Skyriaus funkcijoms vykdyti bei Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.7.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims ir funkcijoms vykdyti bei Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.8.    Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis;
15.9.    VLK vadovybės pavedimu tikrinti, kaip VLK padaliniuose valdomi dokumentai ir formuojamos bylos;
15.10.    Nepriimti siųsti netvarkingai parengtų, netinkamai įformintų dokumentų;
15.11.    Nepriimti į VLK archyvą netvarkingai sudarytų bylų.
16.    Skyriaus darbuotojai privalo:
16.1.    Vadovautis galiojančiais teisės aktais, Skyriaus nuostatais bei savo pareigybių aprašymais;
16.2.    Laiku ir kokybiškai atlikti pavestus darbus;
17.    Skyriaus darbuotojai už savo pareigų ir funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą asmeniškai atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2021 m. spalio 19 d. įsakymu Nr. 1K-312

TEISĖS SKYRIAUS NUOSTATAI

I.    BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Teisės skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys pavaldus VLK direktoriui.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, Lietuvos Respublikos pacientų teisių ir žalos sveikatai atlyginimo įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus darbuotojų funkcijas nustato jų pareigybių aprašymai.

II. SKYRIAUS VEIKLOS TIKSLAS, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Skyriaus veiklos tikslai:
4.1.    Užtikrinti VLK teisės aktuose nustatytų funkcijų ir veiklos vykdymo teisėtumą;
4.2.    Efektyviai valdyti VLK žmogiškuosius išteklius įgyvendinant žmogiškųjų išteklių valdymo politiką.
4.3.    Užtikrinti VLK viešųjų pirkimų vykdymą.
5. Skyrius pagal kompetenciją dalyvauja VLK veiklos procesuose, nustatytuose VLK kokybės vadybos sistemoje.
6. Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Užtikrinti, kad VLK sprendimai būtų grindžiami Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais;
6.2. Užtikrinti VLK atstovavimą teismuose ir ginti jos teisėtus interesus;
6.3. Koordinuoti lėšų už apdraustojo privalomuoju sveikatos draudimu sveikatai padarytą žalą, kai už jam suteiktas sveikatos priežiūros paslaugas sumokama iš Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžeto lėšų, išieškojimą iš fizinių ir juridinių asmenų;
6.4. Organizuoti VLK žmogiškųjų išteklių valdymo politikos įgyvendinimą ir dalyvauti formuojant VLK organizacinę kultūrą;
6.5. Kartu su VLK struktūriniais padaliniais organizuoti ir vykdyti prekių, paslaugų ar darbų viešuosius pirkimus  siekiant pirkimo procedūrų atitikimo Viešųjų pirkimų įstatymo ir su juo susijusių teisės aktų reikalavimams, viešųjų pirkimų efektyvumo didinimo ir racionalaus lėšų panaudojimo;
6.6.  Užtikrinti sklandų VLK viešųjų pirkimų komisijų ir viešuosius pirkimus organizuojančių ir atliekančių pirkimų organizatorių darbą;
6.7. Užtikrinti valstybės atstovavimą bendrosios kompetencijos teismuose nagrinėjant bylas dėl paciento sveikatai padarytos žalos (turtinės ir neturtinės) atlyginimo.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1. Pagal kompetenciją rengti teisės aktų, raštų ir kitų dokumentų projektus, teisines išvadas VLK veiklos tikslams įgyvendinti ir funkcijoms vykdyti;
7.2.    Teisiškai vertinti kitų VLK padalinių parengtų teisės aktų, raštų projektų atitiktį Lietuvos Respublikos Konstitucijai, Lietuvos Respublikos įstatymams, kitiems teisės aktams ir teisės technikos reikalavimams;
7.3.    Savarankiškai arba kartu su kitais VLK padaliniais vertinti kitų valstybės institucijų pateiktus derinti teisės aktų projektus, rengti dėl jų pastabas bei pasiūlymus;
7.4.    Rengti ir derinti sutarčių projektus, pagal poreikį dalyvauti derybose jas sudarant ir pasirašant, vertinti kitų VLK padalinių parengtų sutarčių teisėtumą;
7.5.    Pagal kompetenciją dalyvauti rengiant teisės aktų projektus dėl Europos Sąjungos teisės aktų nuostatų įgyvendinimo, teikti teisinius siūlymus rengiant VLK nuomonę dėl Europos Sąjungos institucijose svarstomų dokumentų;
7.6.    Pagal kompetenciją dalyvauti sąskaitos, kurioje kaupiamos asmens sveikatos priežiūros įstaigų įmokos pacientams padarytai žalai atlyginti, administravime;
7.7. Pagal kompetenciją dalyvauti rengiant viešųjų pirkimų prekių, paslaugų ar darbų viešųjų pirkimų dokumentus, viešųjų pirkimų technines specifikacijas arba organizuoti jų parengimą, vertinti pirkimų iniciatorių (VLK struktūrinių padalinių) parengtus viešųjų pirkimų dokumentus ir technines specifikacijas;
7.8. Vykdyti pirkimo organizatorių viešųjų pirkimų procedūras;    
7.9. Atlikti teisinį ekspertinį vertinimą vykdant viešuosius pirkimus;    
7.10. Konsultuoti pirkimo iniciatorius, pirkimo organizatorius ir viešųjų pirkimų komisijos (-jų) narius viešųjų pirkimų dokumentų rengimo ir procedūrų klausimais;
7.11. Kaupti, rengti ir teikti informaciją kontroliuojančioms institucijoms, ir VLK nustatyta tvarka bei periodiškumu VLK vadovybei bei atsakingiems už VLK viešųjų pirkimų vykdymo kontrolę asmenims;
7.12. Kuruoti VLK viešųjų pirkimų organizavimą (išskyrus centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir medicinos pagalbos priemonių, imunobiologinių preparatų, bei vaistų atspariai tuberkuliozei gydyti viešuosius pirkimus);
7.13. VLK direktoriaus pavedimu atstovauti VLK Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, ministerijose, Europos Sąjungos institucijose, tarptautinėse organizacijose bei kitose institucijose, kai svarstomi teisinio pobūdžio klausimai, susiję su privalomuoju sveikatos draudimu;
7.14. Atlikti VLK veiklos teisinio reguliavimo stebėseną ir, esant poreikiui, inicijuoti vidaus teisės aktų pakeitimus;
7.15.    Rengti ir vertinti kitų VLK padalinių parengtus skundus, ieškinius, pretenzijas, atsiliepimus į skundus, ieškinius ar pretenzijas ir kitus procesinius dokumentus teismams ir ikiteisminėms ginčų nagrinėjimo institucijoms, kelti (pateikti) VLK procesinius dokumentus į Lietuvos teismų elektroninių paslaugų portalą, atstovauti VLK teismuose ir ikiteisminėse ginčų nagrinėjimo institucijose (įskaitant atstovavimą valstybei bendrosios kompetencijos teismuose nagrinėjant bylas dėl paciento sveikatai padarytos žalos (turtinės ir neturtinės) atlyginimo);
7.16.    Registruoti, kaupti ir sisteminti duomenis Žalų išieškojimo informacinėje sistemoje, atlikti duomenų stebėseną;
7.17.    Bendradarbiauti su Antstolių rūmais ir antstolių kontoromis dėl išieškojimo pagal vykdomuosius dokumentus;
7.18.    Informuoti VLK padalinius apie VLK veiklai aktualius naujai priimtus teisės aktus ir VLK aktualias bylas;
7.19.    Teisės aktų nustatyta tvarka užtikrinti VLK darbuotojų ir teritorinių ligonių kasų (toliau – TLK) direktorių personalo administravimo procesų vykdymą;
7.20.    Teikti VLK direktoriui siūlymus dėl žmogiškųjų išteklių politikos formavimo, užtikrinti jos nuostatų įgyvendinimą;
7.21.    Teikti VLK vadovybei siūlymus dėl efektyvaus žmogiškųjų išteklių panaudojimo, organizuoti padalinių nuostatų bei darbuotojų pareigybių aprašymų aktualizavimą bei darbuotojų mokymą, atsižvelgiant į įstaigos strateginius tikslus ir uždavinius;
7.22.    Teikti VLK direktoriui ar jo įgaliotam asmeniui siūlymus dėl darbo sąlygų įstaigoje gerinimo ir vidinės komunikacijos užtikrinimo;
7.23.    Pagal kompetenciją tvarkyti Valstybės tarnautojų registro ir kitus personalo duomenis VLK įdiegtose informacinėse sistemose;
7.24.    Konsultuoti fizinius ir juridinius asmenis, kitus VLK padalinius teisiniais klausimais privalomojo sveikatos draudimo, sąskaitos, kurioje kaupiamos asmens sveikatos priežiūros įstaigų įmokos pacientams padarytai žalai atlyginti, administravimo, žalos Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžetui išieškojimo srityse;
7.25.    Nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, susijusius su Skyriaus veikla, ir rengti atsakymų projektus;
7.26.    Pagal kompetenciją metodiškai vadovauti TLK ir, esant poreikiui, organizuoti bendrus pasitarimus bei konsultuoti Skyriaus veiklos klausimais;
7.27.    Tvarkyti intranete ir įstaigos interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją;
7.28.    Tvarkyti su Skyriaus veikla susijusią dokumentaciją, užtikrinti tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą teisės aktų nustatyta tvarka;
7.29.    Dalyvauti VLK direktoriaus ar jo įgalioto asmens sudaromų komisijų (darbo grupių) darbe, taip pat direktoriaus pavedimu ir kitų institucijų (ministerijų ir kt.) sudaromų komisijų (darbo grupių) darbe.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas arba kitas VLK direktoriaus įgaliotas asmuo.
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas VLK direktoriui.
10.    Skyriaus vedėjas yra atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. SKYRIAUS TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyrius turi teisę:
15.1.    Gauti iš VLK padalinių ir (ar) TLK reikiamus dokumentus ir informaciją Skyriaus funkcijoms atlikti;
15.2.    Pasitelkti VLK padalinių darbuotojus teisės aktų, dokumentų, raštų projektams rengti ir svarstyti;
15.3.    Dalyvauti kitų institucijų ir VLK struktūrinių padalinių rengiamuose posėdžiuose ir teikti išvadas bei pasiūlymus nagrinėjamais klausimais;
15.4.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.5.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl VLK veiklos ar teisės aktų tobulinimo, Skyriaus darbo organizavimo;
15.6.    Kelti Skyriaus darbuotojų kvalifikaciją;
15.7.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, būtina kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti.
16.    Skyriaus darbuotojai yra atsakingi už:
16.1.    Pavestų uždavinių ir funkcijų vykdymą laiku ir kokybiškai, už Skyriui patikėtos informacijos saugojimą;
16.2.     Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu, veiklos efektyvumo didinimu, inicijavimą ir vykdymą;
16.3.     Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais.
17.    Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai už pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus  2020 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. 1P-234

MEDICINOS PRIEMONIŲ KOMPENSAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

 1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Medicinos priemonių kompensavimo skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys, tiesiogiai pavaldus direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvenamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Bendrieji Skyriaus tikslai:
4.1.    Užtikrinti privalomuoju sveikatos draudimu apdraustų asmenų (toliau – apdraustieji) aprūpinimą ortopedijos techninėms priemonėmis ir klausos aparatais bei akių protezais, kompensuojant Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) biudžeto lėšomis (toliau –  ortopedijos techninės priemonės) apdraustųjų, savo lėšomis įsigijusių ortopedijos technines priemones, išlaidas bei medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos išlaidas;
4.2.    Valdyti PSDF biudžeto išlaidas ortopedijos techninėms priemonėms, medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos išlaidų kompensacijoms ir užtikrinti, kad šių priemonių kiekis ir kokybė atitiktų apdraustųjų poreikius.
5.    Skyrius pagal kompetenciją valdo procesus, nustatytus VLK kokybės vadybos sistemos veiklos procesų žemėlapiuose.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Numatyti reikiamas ateinančių metų lėšas Skyriaus funkcijoms vykdyti, dalyvauti rengiant PSDF biudžeto projektą;
6.2.    Kompensuoti ortopedijos techninių priemonių gamybos ir pritaikymo išlaidas ortopedijos įmonėms, sudariusioms sutartis su VLK dėl apdraustųjų aprūpinimo šiomis priemonėmis, bei apdraustųjų, įsigijusių ortopedijos technines priemones savo lėšomis, išlaidas;
6.3.    Kompensuoti medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos išlaidas įmonėms, sudariusioms sutartis su VLK dėl medicinos prietaisų nuomos;
6.4.    Nagrinėti prašymus kompensuoti ortopedijos techninių priemonių įsigijimo išlaidas, skiriant Ortopedijos techninių priemonių kompensavimo Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžeto lėšomis tvarkos aprašu, patvirtintu Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro 2006 m. kovo 31 d. įsakymu Nr. V-234 „Dėl Ortopedijos techninių priemonių kompensavimo Privalomojo sveikatos draudimo fondo biudžeto lėšomis tvarkos aprašą patvirtinimo“ (toliau – Tvarkos aprašas) 18-23 punktuose nustatytomis sąlygomis (toliau – ortopedijos techninės priemonės, kurioms taikomos atskiros teisės aktų nustatytos skyrimo sąlygos);
6.5.     Atlikti sutarčių su ortopedijos įmonėmis dėl apdraustųjų aprūpinimo ortopedijos techninėmis priemonėmis sudarymo ir vykdymo bei ortopedijos įmonių veiklos kontrolės procedūras, neviršijant Skyriui suteiktų įgaliojimų.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.    Planuoti PSDF biudžeto išlaidas ortopedijos techninėms priemonėms ir medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos išlaidoms;
7.2.    Atlikti ortopedijos techninių priemonių gamybos ir pritaikymo išlaidų bei apdraustųjų, įsigijusių šias priemones savo lėšomis, medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos išlaidų kompensavimo stebėseną pagal Eilių ir atsargų valdymo informacinės sistemos ortopedijos techninių priemonių (klausos aparatų ir akių protezų) išlaidų bei kompensacijų apskaitos ir valdymo posistemę (toliau – Ortopedijos IS) duomenis;
7.3.    Kompensuoti ortopedijos techninių priemonių gamybos ir pritaikymo išlaidas bei apdraustųjų, įsigijusių šias priemones savo lėšomis, išlaidas:
7.3.1.    atlikti ekspertinį darbą vertinant ortopedijos įmonių paraiškas sudaryti sutartį dėl apdraustųjų aprūpinimo ortopedijos techninėmis priemonėmis,
7.3.2.    rengti sutarčių su ortopedijos techninių priemonių gamintojais projektus,
7.3.3.    įvertinti kompensuojamųjų ortopedijos techninių priemonių užsakymų teisinį pagrįstumą,
7.3.4.    dalyvauti nustatant ortopedijos techninių priemonių bazines kainas.
7.4.    Medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos išlaidas:
7.4.1.    atlikti ekspertinį darbą vertinant įmonių paraiškas sudaryti sutartį dėl medicinos prietaisų nuomos,
7.4.2.    rengti sutarčių su įmonių, teikiančių medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos paslaugas, projektus,
7.4.3.    įvertinti medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos užsakymų teisinį pagrįstumą,
7.4.4.    dalyvauti nustatant medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, nuomos bazines kainas.
7.5.    Kompensuoti ortopedijos techninių priemonių įsigijimo išlaidas, priėmus sprendimus dėl ortopedijos techninių priemonių gamybos ir pritaikymo išlaidų kompensavimo apdraustiesiems, vadovaujantis Ortopedijos techninių priemonių, kurioms taikomos atskiros teisės aktų nustatytos skyrimo sąlygos, įsigijimo išlaidų kompensavimo tvarkos aprašu;
7.6.    Vykdyti apdraustųjų aprūpinimo ortopedijos techninėmis priemonėmis kontrolę:
7.6.1.    atlikti ekspertinį darbą, t. y. vertinti dokumentus, pagal kuriuos kompensuojamos ortopedijos techninių priemonių gamybos ir pritaikymo išlaidos, bei apdraustųjų, įsigijusių šias priemones savo lėšomis, išlaidos (sąskaitas, ataskaitas, ortopedijos techninių priemonių išdavimą patvirtinančius dokumentus, apdraustųjų, savo lėšomis įsigijusių ortopedijos technines priemones, prašymus kompensuoti šių priemonių įsigijimo išlaidas), siekiant išsiaiškinti, ar ūkinė operacija yra teisėta, ar dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, tinkamai parengti, ar pakaks numatytų asignavimų jai atlikti,
7.6.2.    kontroliuoti ortopedijos techninių priemonių išrašymo ir išdavimo teisėtumą bei su tuo susijusią sveikatos priežiūros įstaigų ir ortopedijos įmonių veiklą, prižiūrėti, kaip kontrolės funkciją atlieka teritorinės ligonių kasos, teikti šiuo klausimu teritorinėms ligonių kasoms metodines rekomendacijas,
7.6.3.    vykdyti ortopedijos įmonių veiklos kontrolę pagal Skyriaus kompetenciją,
7.6.4.    kontroliuoti sutarčių dėl apdraustųjų aprūpinimo ortopedijos techninėmis priemonėmis vykdymą,
7.6.5.    rengti ortopedijos techninių priemonių gamybos ir pritaikymo bei apdraustųjų, įsigijusių šias priemones savo lėšomis, išlaidų kompensavimo ataskaitas.
7.7.    Nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, susijusius su Skyriaus veikla, ir rengti atsakymų projektus;
7.8.    Rengti su Skyriaus veikla susijusių raštų, teisės aktų projektus;
7.9.    Koordinuoti sutarčių su optikomis ir kitais ūkio subjektais dėl medicinos priemonių išlaidų kompensavimo sudarymą Teritorinėse ligonių kasose;
7.10.    Pagal kompetenciją dalyvauti vykdant VLK viešųjų pirkimų procedūras - teikti pirkimo komisijai pirkimo dokumentus,
7.11.    Tvarkyti intranete skelbiamus Skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentų katalogus ir įstaigos interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją;
7.12.    Tvarkyti su Skyriaus veikla susijusią dokumentaciją, užtikrinti tinkamą dokumentų saugojimą ir perdavimą į archyvą teisės aktų nustatyta tvarka;
7.13.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti, taip pat be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja skyriaus vedėjas (jo nesant – kitas VLK direktoriaus arba jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas).
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas VLK direktoriaus pavaduotojui kuruojančiam Skyriaus darbą.
10.    Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje skyriui nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskiriamų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius ir Skyriaus tiesioginis vadovas bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus teisės:
15.1.    Inicijuoti naujų ortopedijos techninių priemonių įtraukimą į kompensuojamųjų ortopedijos techninių priemonių sąrašą ir jų bazinių kainų nustatymą;
15.2.    Inicijuoti naujų medicinos priemonių (prietaisų), būtinų apdraustųjų sveikatos priežiūrai namuose užtikrinti, įtraukimą į kompensuojamųjų ortopedijos techninių priemonių sąrašą ir jų bazinių kainų nustatymą;
15.3.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.4.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir teritorinių ligonių kasų, jei tokios informacijos nėra intranete, Skyriui prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
15.5.    Kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
15.6.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriaus pavaduotojui kuruojančiam Skyriaus darbą arba VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, pagal kompetenciją – dėl privalomojo sveikatos draudimo ir kitų ligonių kasų veiklos sričių tobulinimo;
15.7.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga;
15.8.    Naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, Eilių valdymo informacinės sistemos Ortopedijos ir Medicinos prietaisų nuomos posistemėmis, privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Skyriaus funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.9.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.10.    Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
16.    Skyrius yra atsakingas už:
16.1.    Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, iniciavimą ir vykdymą;
16.2.    Teisės aktų projektų, susijusių su Skyriaus veikla, inicijavimą ir parengimą pagal nustatytus terminus;
16.3.    Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4.    Atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
17.    Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai už savo pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
 

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1P-253

CENTRALIZUOTAI APMOKAMŲ VAISTŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Centralizuotai apmokamų vaistų skyrius (toliau – Skyrius) yra Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) padalinys, tiesiogiai pavaldus direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai), kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Skyriaus tikslai:
4.1.    Užtikrinti asmens sveikatos priežiūros įstaigų (toliau – ASPĮ) aprūpinimą vaistiniais preparatais ir medicinos pagalbos priemonėmis (toliau – MPP), įrašytais į Centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir medicinos pagalbos priemonių sąrašą (toliau – centralizuotai apmokami vaistiniai preparatai ir MPP), juos centralizuotai apmokant ir paskirstant ASPĮ bei teisės aktų nustatyta tvarka kompensuoti apdraustiesiems privalomuoju sveikatos draudimu (toliau – apdraustieji) MPP įsigijimo išlaidas;
4.2.    Užtikrinti ASPĮ aprūpinimą vaistais tuberkuliozei gydyti;
4.3.    Pagal kompetenciją vykdyti Imunoprofilaktikos programą;
5.    Skyrius pagal kompetenciją dalyvauja VLK veiklos procesuose, nustatytuose VLK kokybės vadybos sistemoje – VLK veiklos procesų žemėlapiuose ir valdo Skyriaus veiklos procesus.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Organizuoti ir vykdyti centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti viešuosius pirkimus;
6.2.    Kontroliuoti centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti tiekimą ir jų panaudojimą, kontroliuoti jų likučius (ASPĮ turimus ir sutarčių likučius);
6.3.    Paskirstyti ir užsakyti ASPĮ centralizuotai nupirktus vaistinius preparatus ir MPP, imuninius vaistinius preparatus bei vaistus tuberkuliozei gydyti;
6.4.    Atstovauti VLK centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti pirkimo, tiekimo, panaudojimo ir derybų dėl kainos klausimais;
6.5.    Administruoti VLK sudaromų laukiančiųjų nemokamo sąnario endoprotezo ar kompensacijos už savo lėšomis įsigytą sąnario endoprotezą, eilę;
6.6.    Teisės aktų nustatyta tvarka kompensuoti ASPĮ išlaidas vaistiniams preparatams ir MPP įsigyti;
6.7.    Teisės aktų nustatyta tvarka kompensuoti apdraustiesiems privalomuoju sveikatos draudimu sąnarių endoprotezų,  kochlearinio implanto, BAHA įsriegiamojo kaulinio implanto, vidurinės ausies klausos sistemos ir atsarginio šių MPP procesoriaus įsigijimo išlaidas;
6.8.    Inicijuoti priemones, padedančias Skyriui efektyviau siekti savo tikslų ir jas įgyvendinti;
6.9.    Pagal Skyriaus kompetenciją metodiškai vadovauti teritorinėms ligonių kasoms (toliau – TLK) ir koordinuoti TLK veiklą.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.    Atlikti ekspertinį darbą centralizuotai perkant vaistinius preparatus ir MPP, imuninius vaistinius preparatus bei vaistus tuberkuliozei gydyti;
7.2.    Pagal kompetenciją tikrinti, ar tinkamai pasirengta centralizuotam vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti pirkimui: ar ūkinė operacija yra teisėta, ar dokumentai, susiję su ūkinės operacijos atlikimu, yra tinkamai parengti, ar jai atlikti pakaks numatytų asignavimų; tikrinti pagal sutartis teikiamose sąskaitose nurodytus centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP pavadinimus, kiekius, šių vaistinių preparatų ir MPP pristatymą ASPĮ, įsitikinti, ar yra reikiami parašai ir kt.;
7.3.    Organizuoti vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti viešųjų pirkimų procedūras;
7.4.    Rengti sutarčių priedus su tiekėjais bei ASPĮ dėl centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti tiekimo;
7.5.    Teisės aktų nustatyta tvarka organizuoti centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP ar lėšų jiems įsigyti paskirstymą ASPĮ;
7.6.    Kontroliuoti centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti tiekimo sutarčių bei sutarčių su ASPĮ vykdymą bei rengti ataskaitas;
7.7.    Rengti centralizuotai perkamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti panaudojimo ataskaitas;
7.8.    Pagal Skyriaus kompetenciją rengti procesinius dokumentus ir atstovauti VLK teisiniuose ginčuose centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti įsigijimo klausimais;
7.9.    Pagal Skyriaus kompetenciją prižiūrėti TLK vykdomą centralizuotai apmokamų  vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų vaistų tuberkuliozei gydyti panaudojimo teisėtumo bei su šių vaistinių preparatų ir MPP naudojimu susijusią ASPĮ veiklos kontrolę, teikti šiuo klausimu TLK metodines rekomendacijas;    
7.10.    Teikti pasiūlymus ir kitą būtiną informaciją dėl centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų įrašymo į kompensuojamųjų vaistų sąrašą;
7.11.    Tvarkyti centralizuotai apmokamų vaistinių preparatų ir MPP, imuninių vaistinių preparatų bei vaistų tuberkuliozei gydyti klasifikatorių;
7.12.    Tvarkyti apdraustųjų privalomuoju sveikatos draudimu aprūpinimo endoprotezais eiles bei kompensacijų apdraustiesiems, už savo lėšomis įsigytus endoprotezus dokumentus;
7.13.    Vykdo Centralizuotai apmokamų vaistų ir MPP panaudojimo duomenų analizę;
7.14.    Dalyvauja nustatant ir perskaičiuojant priemokas prie stacionarinių paslaugų už vaistinius preparatus;
7.15.    Rengti Skyriaus veiklos planus, jų įgyvendinimo ataskaitas, numatyti ateinančių metų lėšų poreikį Skyriaus funkcijoms vykdyti, dalyvauti planuojant ir rengiant PSDF biudžetą, pagal Skyriaus kompetenciją stebėti ir analizuoti PSDF biudžeto vykdymo nukrypimus nuo plano ir, jei reikia, inicijuoti koregavimo ir (arba) prevencines priemones, skirtas PSDF biudžeto vykdymui valdyti;
7.16.    Rengti teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus;
7.17.    Tvarkyti intranete skelbiamus Skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentų katalogus ir įstaigos interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją;
7.18.    Nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, paklausimus bei skundus, susijusius su Skyriaus veikla, ir rengti atsakymų projektus;
7.19.    Teikti Skyriaus kaupiamą informaciją kitiems VLK padaliniams pagal pagrįstą jų prašymą;
7.20.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti; be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas (jo nesant –  kitas VLK direktoriaus arba jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas).
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas direktoriaus pavaduotojui kuruojančiam Skyriaus darbą.
10.    Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje Skyriui nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius ir direktoriaus pavaduotojas kuruojantis Skyriaus darbą bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.
    

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus teisės:
15.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka inicijuoja kreipimąsi į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.2.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir TLK, jei tokios informacijos nėra intranete, Skyriui prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
15.3.    Kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
15.4.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriaus pavaduotojui kuruojančiam Skyriaus darbą arba VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, pagal kompetenciją – dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo ir kitų ligonių kasų veiklos sričių tobulinimo;
15.5.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
15.6.    Naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Skyriaus funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.7.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
16.    Skyrius yra atsakingas už:
16.1.    Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu, veiklos efektyvumo didinimu, inicijavimą ir vykdymą;
16.2.    Teisės aktų projektų, susijusių su Skyriaus veikla, parengimą pagal nustatytus terminus;
16.3.    Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4.    Atstovauti VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
17.    Skyriaus darbuotojai už savo pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 29 d. įsakymu Nr. 1P-235

VAISTŲ KOMPENSAVIMO SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Vaistų kompensavimo skyrius (toliau – Skyrius) yra Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) padalinys, pavaldus direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai) kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Bendrieji Skyriaus tikslai:
4.1.     Siekti Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) biudžetui ir pacientui palankiausių kompensuojamųjų vaistų ir medicinos pagalbos priemonių (toliau – MPP) įsigijimo išlaidų kompensavimo sąlygų, racionaliai naudojant PSDF biudžeto lėšas, skirtas kompensuojamųjų vaistų ir MPP įsigijimo išlaidoms kompensuoti;
4.2.    Gerinti vaistų ir MPP prieinamumą;
4.3.    Skatinti generinių ir biopanašių vaistų vartojimą;
4.4.    Gerinti kompensuojamųjų vaistų ir MPP skyrimo pagrįstumą ir racionalų vartojimą;
4.5.    Gerinti kompensuojamųjų vaistų ir MPP išrašymo ir išdavimo kontrolės rezultatyvumą.
5.    Skyrius pagal kompetenciją dalyvauja VLK ir TLK veiklos procesuose, nustatytuose VLK kokybės vadybos sistemoje – VLK ir TLK veiklos procesų žemėlapiuose ir valdo Skyriaus veiklos procesus.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Analizuoti kompensuojamųjų vaistų ir MPP  įsigijimo išlaidų kompensavimą, vertinti siūlomų įrašyti į kompensuojamųjų vaistų sąrašus vaistų ir MPP įsigijimo išlaidų kompensavimo poveikį PSDF biudžetui;
6.2.    Analizuoti kompensuojamųjų vaistų, MPP išrašymo ir išdavimo duomenis, teikti metodines rekomendacijas TLK dėl kontrolės krypčių ir kontrolės procedūrų atlikimo;
6.3.    Organizuoti ir vykdyti kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainodaros valdymo procesą, skaičiuoti kompensuojamųjų vaistų ir MPP PSDF biudžeto lėšomis apmokamas bazines kainas;
6.4.    Nagrinėti prašymus ir skundus, susijusius su kompensuojamųjų vaistų bei MPP išrašymu ir išdavimu, įskaitant prašymus dėl kompensuojamųjų vaistų ar MPP skyrimo retai ligai ir būklei gydyti ir jų įsigijimo išlaidų kompensavimo ;
6.5.    Vykdyti PSDF biudžeto išlaidų kompensuojamiesiems vaistams ir MPP stebėseną;
6.6.    Sudaryti ir vykdyti VLK ir vaistų gamintojų sutartis;
6.7.    Inicijuoti priemones, padedančias efektyviau siekti Skyriaus tikslų, ir jas įgyvendinti;
6.8. Pagal kompetenciją metodiškai vadovauti TLK ir koordinuoti TLK veiklą, susijusią su kompensuojamųjų vaistų ir MPP išlaidų apmokėjimu, TLK sutarčių su vaistinėmis ir ūkio subjektais dėl kompensuojamųjų vaistų ir MPP išlaidų apmokėjimo sudarymu.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.    Analizuoti PSDF biudžeto išlaidas kompensuojamiesiems vaistams ir MPP, pagal analizės duomenis rengti pranešimus, nustatytu periodiškumu rengti PSDF biudžeto išlaidų kompensuojamiesiems vaistams ir MPP ataskaitas;
7.2.    Kompensuojamųjų ir nekompensuojamųjų vaistinių preparatų ir kompensuojamųjų medicinos pagalbos priemonių kainų deklaravimo ir kainynų sudarymo informacinėje sistemoje „iDrug“ vykdyti tvarkytojo funkcijas kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainų deklaravimo ir kainyno sudarymo dalyje;
7.3.    Organizuoti ir vykdyti kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainodaros valdymo procesą, skaičiuoti kompensuojamųjų vaistų ir MPP PSDF biudžeto lėšomis apmokamas bazines kainas;
7.4.    Kaupti ir analizuoti kompensuojamųjų vaistų ir MPP paraiškas įrašyti vaistą ar MPP į kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainynus, rengti kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainynų projektus ir juos teikti tvirtinti sveikatos apsaugos ministrui;
7.5.    Vertinti kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainynų bei jų pakeitimo projektų įtaką PSDF biudžeto išlaidoms;
7.6.    Teikti Skyriuje kaupiamą informaciją kitiems VLK padaliniams ir pareiškėjams pagal pagrįstą jų prašymą;
7.7.    Prognozuoti naujų vaistų ir MPP įtraukimo į kompensuojamųjų vaistų ir MPP sąrašus poveikį PSDF biudžetui;
7.8.    Analizuoti kitų šalių vaistų ir MPP įsigijimo išlaidų kompensavimo patirtį;
7.9.    Dalyvauti rengiant ligų gydymo kompensuojamaisiais vaistais tvarkos aprašų projektus;
7.10.    Rengti teisės aktų projektus, reglamentuojančius vaistų ir MPP įsigijimo išlaidų kompensavimą;
7.11.    Dalyvauti derybose dėl kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainų bei priemokų, siekiant užtikrinti PSDF biudžetui ir pacientui palankiausias kompensavimo sąlygas, atlikti ekonominį derybų pasiūlymo vertinimą, prognozuoti jo įtaką PSDF biudžetui;
7.12.    Teikti TLK metodines rekomendacijas dėl vaistų ir MPP išrašymo sveikatos priežiūros įstaigose ir išdavimo vaistinėse bei jų įsigijimo išlaidų kompensavimo teisėtumo kontrolės bei koordinuoti TLK veiklą, susijusią su kompensuojamųjų vaistų ir MPP išlaidų apmokėjimu, TLK sutarčių su vaistinėmis ir ūkio subjektais dėl kompensuojamųjų vaistų ir MPP išlaidų apmokėjimo sudarymu;
7.13.    Pagal suteiktus įgaliojimus tvarkyti informaciją apie kompensuojamųjų vaistų ir MPP kainas ir nuolaidas paciento priemokai, administruojant privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ (toliau – informacinė sistema „Sveidra“) kompensuojamųjų vaistų klasifikatoriaus duomenis;
7.14.    Nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, paklausimus bei skundus, susijusius su vaistų ir MPP įsigijimo išlaidų kompensavimu, ir rengti atsakymus į juos;
7.15.    Rengti ir sudaryti sutartis su vaistų gamintojais dėl PSDF biudžeto išlaidų kompensuojamiesiems vaistams bei dėl vaistų, kurių gydymo išlaidos apmokamos iš PSDF biudžeto lėšų, skirtų labai retų būklių gydymui ir gydymui nenumatytais atvejais kompensuoti, valdymo ir vykdyti sutartinius įsipareigojimus;
7.16.    Kontroliuoti su Skyriaus veikla susijusių sutarčių sudarymą ir vykdymą (tikrinti, ar sutartyse nurodomi teisingi vaistų ir MPP pavadinimai, kiekiai, ar yra visi reikiami parašai, ar laikomasi kitų sutarčių sudarymui ir vykdymui keliamų reikalavimų);
7.17.    Atlikti informacinės sistemos DANAVIP Kompensuojamųjų vaistų dalies ataskaitų vykdymo teisingumo analizę ir duomenų priežiūrą;
7.18.    Numatyti ateinančių metų lėšų poreikį Skyriaus funkcijoms vykdyti, dalyvauti PSDF biudžeto projekto planavime ir rengime, pagal Skyriaus kompetenciją prižiūrėti PSDF biudžeto vykdymą, analizuoti nukrypimus nuo PSDF biudžeto vykdymo plano ir, jei reikia, inicijuoti koregavimo ir (ar) prevencines priemones PSDF biudžeto vykdymui valdyti;    
7.19.    Nagrinėti apdraustųjų privalomuoju sveikatos draudimu bei asmens sveikatos priežiūros įstaigų prašymus kompensuoti retų ligų ir būklių bei nenumatytų atvejų gydymo išlaidas (Sveikatos apsaugos ministerijos Labai retų žmogaus sveikatos būklių gydymo išlaidų kompensavimo komisijos darbo organizavimas, medicininis bei ekonominis prašymo vertinimas);
7.20.    Tvarkyti pateiktą dokumentaciją ir rengti ataskaitas, susijusiais su retų ligų ir būklių bei nenumatytų atvejų gydymo išlaidų kompensavimu, Eilių ir atsargų valdymo informacinės sistemos duomenų tvarkymas pagal Skyriaus kompetenciją;
7.21.    Pagal kompetenciją dalyvauti vykdant VLK viešųjų pirkimų procedūras, rengti viešųjų pirkimų technines specifikacijas, teikti pirkimo komisijai pirkimo dokumentus, kaupti, analizuoti ir nustatyta tvarka bei periodiškumu teikti vadovybei ir atsakingiems už VLK viešųjų pirkimų vykdymo kontrolę asmenims informaciją apie Skyriaus vykdomus viešuosius pirkimus, atsižvelgiant į viešojo pirkimo pobūdį bei jį atitinkantį pirkimo būdą ir vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, VLK viešuosius pirkimus reglamentuojančių ir kitų susijusių teisės aktų nustatyta tvarka;
7.22.    Tvarkyti intranete ir VLK svetainėje skelbiamus Skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentų katalogus, teikti atsakingam darbuotojui  informaciją apie Skyriaus veiklą;
7.23.    VLK direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojo pagal kuravimo sritį  pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti, be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas (jo nesant – kitas VLK direktoriaus arba jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas).
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas VLK direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
10.    Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje Skyriui nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius ir Skyriaus tiesioginis vadovas bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus teisės:
15.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.2.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir TLK, jei tokios informacijos nėra intranete, Skyriui prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
15.3.    Kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
15.4.    Teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo (pagal kompetenciją) ir kitų Skyriaus veiklos sričių tobulinimo;
15.5.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
15.6.    Naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Skyriaus funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.7.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.8.    Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
16.    Skyrius yra atsakingas už:
16.1.    Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, iniciavimą ir vykdymą;
16.2.    Teisės aktų projektų, susijusių su Skyriaus veikla, inicijavimą ir parengimą pagal nustatytus terminus;
16.3.    Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4.    Atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
17.    Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai už savo pareigų ir funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m.  rugsėjo 28 d. įsakymu Nr. 1P-230

PASLAUGŲ STEBĖSENOS SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Paslaugų stebėsenos skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys, tiesiogiai pavaldus direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
2. Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3. Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau –darbuotojų) kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4. Bendrieji Skyriaus tikslai:
4.1.    Metodiškai vadovauti diagnozių ir medicininių intervencijų kodavimo tobulinimui asmens sveikatos priežiūros įstaigose (toliau – ASPĮ), teikiančiose sveikatos priežiūros paslaugas, kurių išlaidos apmokamos Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) biudžeto lėšomis (toliau – sveikatos priežiūros paslaugos);
4.2.    Tobulinti giminingų diagnozių grupių metodo taikymą aktyviojo gydymo paslaugų išlaidoms apmokėti;
4.3.    Dalyvauti skaičiuojant sveikatos priežiūros paslaugų kainas.
5.    Skyrius pagal kompetenciją valdo procesus, nustatytus VLK kokybės vadybos sistemos veiklos procesų žemėlapiuose.
6. Skyriaus uždaviniai:
6.1. Formuoti ASPĮ vienodą klinikinio kodavimo praktiką;
6.2. Sukurti ASPĮ konsultavimo klinikinio kodavimo klausimais tinklą ir koordinuoti šio tinklo veiklą;
6. 3. Organizuoti klinikinio kodavimo duomenų kokybės stebėseną ir kontrolę;
6.4. Analizuoti duomenis apie ASPĮ suteiktas aktyviojo gydymo paslaugas;
6.5. Vertinti medicinos pagalbos priemonių, vaistų ir procedūrų, turinčių įtakos faktinei aktyviojo gydymo kainai, sąnaudas;
6.6. Teikti siūlymus dėl giminingų diagnozių grupių metodo taikymo aktyviojo gydymo paslaugų išlaidoms apmokėti tobulinimo ir dalyvauti rengti šių siūlymų įgyvendinimo projektus;
6.7. Inicijuoti priemones, padedančias efektyviau siekti Skyriaus tikslų, ir jas įgyvendinti;
6.8. Pagal Skyriaus kompetenciją metodiškai vadovauti teritorinėms ligonių kasoms (toliau – TLK) ir koordinuoti TLK veiklą.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7. Skyriaus funkcijos:
7.1. Rengti ASPĮ skirtą metodinę medžiagą klinikinio kodavimo klausimais;
7.2. Organizuoti klinikinio kodavimo tobulinimo mokymus ir konsultuoti ASPĮ bei TLK atstovus;
7.3. Administruoti Tarptautinės statistinės ligų ir sveikatos sutrikimų klasifikacijos dešimtojo pataisyto ir papildyto leidimo „Sisteminis ligų sąrašas“ (Australijos modifikacija, TLK-10-AM), Medicininių intervencijų klasifikacijos ir Kodavimo standartų elektroninio vadovo veiklos dalį;
7.4. Administruoti informacinėje sistemoje „SVEIDRA SPAP“ esančių dienos chirurgijos paslaugų, didžiųjų operacijų, giminingų diagnozių grupių nomenklatūros sąrašo klasifikatorius;
7.5. Analizuoti ASPĮ teikiamų privalomojo sveikatos draudimo informacinei sistemai klinikinio kodavimo duomenų kokybę, rengti klinikinio kodavimo vertinimo ataskaitas, statistines ataskaitas, analizuoti ASPĮ aktyviojo gydymo paslaugų struktūrą ir šių paslaugų teikimo tendencijas;
7.6. Metodiškai vadovauti TLK atliekamai sveikatos priežiūros paslaugų, už kurias mokama taikant giminingų diagnozių grupių metodą, klinikinio kodavimo kontrolei ar stebėsenai;
7.7. Dalyvauti vertinant, analizuojant aktyviojo gydymo paslaugų išlaidų apmokėjimą pagal giminingų diagnozių grupių metodą ir modeliuojant giminingų diagnozių grupių metodo tobulinimo poveikį PSDF biudžeto išlaidoms ir ASPĮ pajamoms;
7.8. Teikti siūlymus dėl aktyviojo gydymo paslaugų išlaidų apmokėjimo pagal giminingų diagnozių grupių metodą tobulinimo;
7.9. Nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pareiškimus ir skundus, susijusius su Skyriaus veikla, ir rengti atsakymų projektus;
7.10. Inicijuoti ir rengti su Skyriaus veikla susijusių raštų, teisės aktų projektus;
7.11. Pagal kompetenciją dalyvauti vykdant VLK viešųjų pirkimų procedūras, rengti viešųjų pirkimų technines specifikacijas, teikti pirkimo komisijai pirkimo dokumentus, kaupti, analizuoti ir nustatyta tvarka bei periodiškumu teikti vadovybei ir atsakingiems už VLK viešųjų pirkimų vykdymo kontrolę asmenims informaciją apie Skyriaus vykdomus viešuosius pirkimus, atsižvelgiant į viešojo pirkimo pobūdį bei jį atitinkantį pirkimo būdą ir vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo, VLK viešuosius pirkimus reglamentuojančių ir kitų susijusių teisės aktų nustatyta tvarka;
7.12. Tvarkyti intranete skelbiamus Skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentų katalogus ir įstaigos interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją;
7.13. VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti, taip pat be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas (jo nesant – VLK direktoriaus arba jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas).
9. Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas direktoriaus pavaduotojui, kuruojančiam skyriaus darbą.
10. Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių Skyriaus funkcijoms vykdyti numatymą, skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11. Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12. Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius ir Skyriaus tiesioginis vadovas bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13. Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14. Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15. Skyriaus teisės:
15.1. VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones bei organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms gavimo;
15.2. Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir TLK, jei tokios informacijos nėra intranete, Skyriui prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
15.3. Kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
15.4. Teikti pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui arba VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, pagal kompetenciją – dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo ir kitų ligonių kasų veiklos sričių tobulinimo;
15.5. Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, būtina kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
15.6. Naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Skyriaus funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.7. Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.8. Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
16. Skyrius yra atsakingas už:
16.1. Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu, veiklos efektyvumo didinimu, inicijavimą ir vykdymą;
16.2. Teisės aktų projektų, susijusių su Skyriaus veikla, parengimą pagal nustatytus terminus;
16.3. Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4. Atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
17. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai už savo pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2018 m. gegužės 7 d. įsakymu Nr. 1P-110

PASLAUGŲ EKSPERTIZĖS IR KONTROLĖS SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Paslaugų ekspertizės ir kontrolės skyrius (toliau – Skyrius) yra VLK padalinys.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymu, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų ir sertifikuotų sistemų, atitinkančių ISO standartus, reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartį (toliau – darbuotojų), kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai ir šie nuostatai.

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4.    Bendrieji skyriaus tikslai:
4.1.    Formuoti asmens sveikatos priežiūros paslaugų išlaidų kompensavimo politiką;
4.2.    Užtikrinti asmens sveikatos priežiūros paslaugų išlaidų kompensavimo tvarkos nuostatų vykdymą.
5.    Skyrius pagal kompetenciją valdo procesus, nustatytus VLK kokybės vadybos sistemos veiklos procesų žemėlapiuose.
6.    Skyriaus uždaviniai:
6.1.    Nustatyti asmens sveikatos priežiūros paslaugų išlaidų kompensavimo mechanizmus;
6.2.    Atlikti asmens sveikatos priežiūros įstaigų (toliau – ASPĮ) teikiamų sveikatos priežiūros paslaugų, kurių išlaidos apmokamos iš Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) biudžeto, ekspertizę;
6.3.    Užtikrinti prevencinių programų vykdymo stebėseną;
6.4.    Koordinuoti TLK atliekamą asmens sveikatos priežiūros paslaugų atitikties nustatytiems šių paslaugų išlaidų apmokėjimo PSDF biudžeto lėšomis reikalavimams kontrolę ir užtikrinti jos reglamentavimą;
6.5.    Inicijuoti priemones, padedančias Skyriui efektyviau siekti savo tikslų, ir jas įgyvendinti.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.    Analizuoti apibendrintus duomenis apie suteiktas ir PSDF biudžeto lėšomis apmokėtas asmens sveikatos priežiūros paslaugas;
7.2.    Teikti pasiūlymus dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų išlaidų kompensavimo mechanizmų tobulinimo ar jų nustatymo;
7.3.    Teikti pasiūlymus dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų išlaidų kompensavimo prioritetinių krypčių;
7.4.    Atlikti naujų asmens sveikatos priežiūros paslaugų, kurias siūloma finansuoti PSDF biudžeto lėšomis, teikimo tikslingumo analizę;
7.5.    Įvertinti asmens sveikatos priežiūros paslaugų plėtrą ateinančiu PSDF biudžeto planavimo periodu ir vertinimo duomenis pateikti Ekonomikos departamentui;
7.6.    Analizuoti VLK ir teritorinių ligonių kasų (toliau – TLK) nepaskirstytų lėšų skyrimo teisėtumą asmens sveikatos priežiūros paslaugų išlaidoms apmokėti pagal TLK pateiktus prašymus;
7.7.    Atlikti prevencinių programų vykdymo stebėseną, teikti pasiūlymus dėl šių programų vykdymo optimizavimo, rengti šių programų vykdymo ataskaitas;
7.8.    Konsultuoti TLK, ASPĮ ir gyventojus asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo ir apmokėjimo klausimais;
7.9.    Koordinuoti VLK ir TLK vykdomą ASPĮ, vaistinių ir kitų įstaigų bei įmonių, sudariusių sutartis su VLK ar TLK, veiklos priežiūrą;
7.10.    Nustatyti TLK vykdomos kontrolės kryptis ir apimtį, koordinuoti kontrolės atlikimą;
7.11.    Analizuoti TLK periodiškai teikiamas ataskaitas apie suteiktas konsultacijas, įstaigų ir įmonių veiklos stebėsenos ir atliktų kontrolės procedūrų rezultatus;
7.12.    Rengti prioritetinių kontrolės krypčių sąrašus, įtraukiant visų VLK struktūrinių padalinių planuojamus atlikti patikrinimus;
7.13.    Pagal Skyriaus kompetenciją koordinuoti TLK veiklą;
7.14.    Rengti teisės aktų, susijusių su Skyriaus veikla, projektus;
7.15.    Teikti Skyriaus kaupiamą informaciją kitiems VLK padaliniams;
7.16.    Nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, pareiškimus, skundus, susijusius su Skyriaus veikla ir rengti atsakymų projektus;
7.17.    Teikti atsakingam darbuotojui informaciją apie Skyriaus veiklą, kurią tikslinga skelbti VLK interneto svetainėje;
7.18.    Tvarkyti intranete skelbiamus Skyriaus kompetencijai priskirtus dokumentų katalogus;
7.19.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių, komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti; be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8.    Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas (jo nesant – VLK direktoriaus arba jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas).
9.    Skyriaus vedėjas yra tiesiogiai atskaitingas direktoriaus pavaduotojui, kuruojančiam skyriaus darbą.
10.    Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, auditavimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
12.    Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius ir Skyriaus tiesioginis vadovas bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
13.    Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
14.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

15.    Skyriaus teisės:
15.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
15.2.    Gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir TLK, jei tokios informacijos nėra intranete, Skyriui prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
15.3.    Kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
15.4.    Teikti pasiūlymus direktoriaus pavaduotojui, kuruojančiam Skyriaus darbą, dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, pagal kompetenciją – dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo ir kitų ligonių kasų veiklos sričių tobulinimo;
15.5.    Pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
15.6.    Naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Skyriaus funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.7.    Naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
15.8.    Naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
16.    Skyrius yra atsakingas už:
16.1.    Projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, iniciavimą ir vykdymą;
16.2.    Teisės aktų projektų, susijusių su Skyriaus veikla, inicijavimą ir parengimą pagal nustatytus terminus;
16.3.    Tiesiogiai gautų ir (ar) Skyriaus darbuotojų parengtų dokumentų pateikimą registruoti atsakingam už atitinkamų dokumentų registravimą darbuotojui, taip pat apskaitos dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui nustatytais terminais;
16.4.    Atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
17.    Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai už savo pareigų bei funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020  m. rugsėjo 30 d. įsakymu Nr. 1P-254

SUTARČIŲ SKYRIAUS NUOSTATAI

I. BENDROSIOS NUOSTATOS

1.    Sutarčių skyrius (toliau – Skyrius) yra Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) padalinys, pavaldus direktoriaus pavaduotojui pagal kuravimo sritį.
2.    Skyrius savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatymus, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų kokybės vadybos sistemų reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų, dirbančių pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai) kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai.  

II. SKYRIAUS TIKSLAI, PROCESAI IR UŽDAVINIAI

4. Skyriaus tikslas – sutarčių su asmens sveikatos priežiūros įstaigomis (toliau – ASPĮ) dėl paslaugų, apmokamų Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) lėšomis, sudarymo proceso reglamentavimas, sutarčių  sudarymo ir vykdymo stebėsena, sutarčių vykdymo pokyčių analizė, siekiant efektyvaus Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau PSDF) biudžeto lėšų sveikatos priežiūros paslaugų išlaidoms apmokėti valdymo.
5. Skyrius pagal kompetenciją dalyvauja VLK veiklos procesuose, nustatytuose VLK kokybės vadybos sistemoje – VLK veiklos procesų žemėlapiuose ir valdo Skyriaus kompetencijai priskirtus procesus bei procesus, kuriais Skyriaus kompetencijai priskiriama koordinuoti teritorinių ligonių kasų veiklą;
6. Skyriaus uždaviniai:
6.1. tobulinti sutarčių dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų sudarymo procesą ir užtikrinti, kad sutartys būtų sudaromos pagal vieningus sutarčių su ASPĮ sudarymo principus;
6.2. vykdyti sutarčių su ASPĮ sudarymo eigos stebėseną;
6.3. analizuoti sudarytų sutarčių dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų vykdymą;
6.4. analizuoti sudarytų sutarčių apimtis ir struktūrą, vertinti suteiktų paslaugų pokyčius ir prognozuoti sutarčių vykdymą;
6.5. analizuoti sutartinių sumų planavimo principus ir juos tobulinti;
6.6. Inicijuoti  tvarkų dėl  sutarčių dėl sveikatos priežiūros paslaugų sutarčių sudarymo  rengimą ir/ar jų  keitimus;
6.7. inicijuoti priemones, padedančias efektyviau siekti Skyriaus tikslų, ir jas įgyvendinti.

III. SKYRIAUS FUNKCIJOS

7.    Skyriaus funkcijos:
7.1.     rengti asmens sveikatos priežiūros įstaigoms iš PSDF biudžeto skiriamų metinių lėšų sveikatos priežiūros paslaugoms apmokėti planavimo tvarkos aprašų projektus ir inicijuoti jų pakeitimus;
7.2.  kaupti,  sisteminti ir  analizuoti informaciją apie sutartis, sudaromas dėl asmens sveikatos priežiūros paslaugų;
7.3.  analizuoti sudarytų sutarčių struktūrą, suteiktų paslaugų apimtis, stebėti asmens sveikatos priežiūros paslaugų teikimo tendencijas bei prognozuoti jų poveikį sutarčių vykdymui;
7.4. atlikti sutarčių, sudarytų dėl sveikatos priežiūros paslaugų teikimo ir jų kompensavimo PSDF lėšomis, vykdymo stebėseną;
7.5.  sisteminti ir analizuoti duomenis apie sutarčių, sudarytų  dėl sveikatos priežiūros paslaugų teikimo ir jų kompensavimo PSDF biudžeto lėšomis, vykdymą;
7.6.     skaičiuoti asmens sveikatos priežiūros paslaugų vartojimo rodiklius, skelbiamus prieš sutarčių sudarymo procesą;
7.7.     nustatyti informacijos apie teritorinių ligonių kasų (toliau – TLK) ir ASPĮ sutarčių sudarymą ir vykdymą  teikimo principus ir tipines statistines ataskaitas;
7.8.     nustatyti ir koreguoti prašymų ir dokumentų pateikimo formas sutartims dėl sveikatos priežiūros paslaugų teikimo sudaryti;
7.9.     organizuoti  susirinkimus bei metodinius pasitarimus su TLK Sutarčių skyriais  sudarymo/vykdymo klausimais;
7.10.    koordinuoti ir metodiškai vadovauti TLK vykdomai veiklai, susijusiai su sutarčių, sudaromų dėl sveikatos priežiūros teikimo ir jų kompensavimo PSDF biudžeto lėšomis,  vykdymu;
7.11.    sisteminti Skyriui priskirtų (PAASP, GMP, GDR, skubios konsultacinės pagalbos), TLK ir /ar ASPĮ  teikiamų, ataskaitų duomenis, ruošti jų suvestines;
7.12.    sudaryti (pildyti, keisti) asmens sveikatos priežiūros paslaugų, apmokamų iš PSDF biudžeto, klasifikatorių, valdyti kitus VLK direktoriaus įsakymu priskirtus Privalomojo sveikatos draudimo kompiuterizuotus informacinės sistemos SVEIDRA klasifikatorius;
7.13.    kaupti informaciją apie asmens sveikatos priežiūros paslaugų laukimo eiles šalyje ir suvestinius duomenis teikti Sveikatos apsaugos ministerijai;
7.14.    dalyvauti teisės aktų, reglamentuojančių sveikatos priežiūros paslaugų sutartinių sumų planavimą, sutarčių sudarymą  bei sutarčių vykdymą, rengime;
7.15.    teikti Skyriuje kaupiamą informaciją kitiems VLK padaliniams pagal pagrįstą jų prašymą;
7.16.    dalyvauti rengiant PSDF biudžeto projektą, pagal kompetenciją stebėti, analizuoti biudžeto vykdymo nuokrypius nuo plano ir inicijuoti reikiamas koregavimo ir (ar) prevencines priemones;
7.17.    teikti Skyriaus kompetencijos ribose ir įstatymų nustatyta tvarka valstybės institucijoms Skyriuje renkamą ir kaupiamą informaciją;
7.18.    tvarkyti įstaigos interneto svetainėje skelbiamą Skyriaus kompetencijai priskirtą informaciją;
7.19.    nagrinėti juridinių ir fizinių asmenų prašymus, paklausimus ir skundus, susijusius su Skyriaus veikla, ir rengti atsakymų projektus;
7.20.    rengti Skyriaus veiklos planus ir jų įgyvendinimo ataskaitas, numatyti reikiamas ateinančių metų lėšas Skyriaus funkcijoms vykdyti;
7.21.    VLK direktoriaus pavedimu dalyvauti darbo grupių, komisijų veikloje ir veikti pagal šių darbo grupių bei komisijų darbo reglamentus, jei tokie yra patvirtinti; be atskiro įgaliojimo rinkti ir kaupti reikiamą informaciją šių darbo grupių bei komisijų veiklai vykdyti;
7.22.    Teikti siūlymus dėl sutarčių, sudaromų  dėl sveikatos priežiūros paslaugų teikimo ir jų kompensavimo PSDF lėšomis,   valdymo automatizavimo.

IV. SKYRIAUS DARBO ORGANIZAVIMAS

8. Skyriui vadovauja Skyriaus vedėjas (jo nesant – kitas VLK direktoriaus ar jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas), kuris yra atskaitingas VLK direktoriaus pavaduotojui kuruojančiam Skyriaus darbą.
9. Skyriaus vedėjas yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Skyriaus veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, reikiamų išteklių numatymą, Skyriaus darbo organizavimą, planų įgyvendinimo ataskaitų teikimą, Skyriui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
10. Skyriaus vedėjas užtikrina VLK kokybės vadybos sistemoje Skyriui nustatytų reikalavimų vykdymą – Skyriaus kompetencijai priskirtų veiklos procesų identifikavimą, matavimą, vertinimą, koregavimą, neatitikčių prevenciją ir veiklos gerinimą.
11. Skyriui nurodymus ir pavedimus VLK veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka tiesiogiai gali duoti VLK direktorius ir Skyriaus tiesioginis vadovas bei kiti teisės aktais įgalioti asmenys.
12. Skyriaus valstybės tarnautojai į valstybės tarnybą priimami Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka, o darbuotojai į darbą – Lietuvos Respublikos darbo kodekso nustatyta tvarka.
13. Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų pareigybių aprašymai rengiami vadovaujantis šiais nuostatais.

V. TEISĖS IR ATSAKOMYBĖ

14. Skyriaus teisės:
14.1. VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl reikiamos informacijos Skyriaus funkcijoms vykdyti gavimo;
14.2. gauti reikiamą informaciją Skyriaus funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir TLK, jei tokios informacijos nėra intranete, Skyriui prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
14.3. kelti Skyriaus valstybės tarnautojų ir darbuotojų kvalifikaciją;
14.4. teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Skyriaus darbo organizavimo gerinimo, pagal kompetenciją – dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo ir kitų ligonių kasų veiklos sričių tobulinimo;
14.5. pagal paskirtį naudotis Skyriui priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
14.6. naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Skyriaus funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
14.7. naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Skyriaus uždaviniams, užduotims, funkcijoms vykdyti ir Skyriaus veiklos procesams valdyti;
14.8. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
15. Skyrius yra atsakingas už:
15.1. projektų, susijusių su Skyriaus valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, iniciavimą ir vykdymą;
15.2. teisės aktų projektų, susijusių su Skyriaus veikla, inicijavimą ir parengimą pagal nustatytus terminus;
15.3. tiesiogiai Skyriaus gaunamų dokumentų pateikimą Dokumentų valdymo skyriui registruoti, Skyriaus parengtų dokumentų pateikimą VLK darbuotojams, atsakingiems už atitinkamų dokumentų registravimą, ir apskaitos dokumentų, susijusių su Skyriaus veikla, pateikimą Ekonomikos departamento Apskaitos skyriui pagal nustatytus terminus;
15.4. Skyriuje disponuojamos informacijos pateikimo teisingumą;
15.5. atstovavimą VLK pagal Skyriaus kompetenciją.
16. Skyriaus valstybės tarnautojai ir darbuotojai už savo pareigų ir funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2020 m. rugsėjo 25 d. įsakymu Nr. 1P-219

EKONOMIKOS DEPARTAMENTO NUOSTATAI

I. BENDROJI DALIS

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Ekonomikos departamento (toliau – Departamentas) nuostatai nustato Departamento tikslus, uždavinius, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką, valstybės tarnautojų ir pagal darbo sutartis dirbančių darbuotojų (toliau – departamento darbuotojai) atsakomybę.
2.    Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų ir sertifikuotų sistemų, atitinkančių ISO standartus, reikalavimais, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Departamentą sudaro Apskaitos skyrius, Biudžeto skyrius bei Kainų skyrius.
4.    Departamento darbuotojų kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai, skyrių nuostatai ir šie nuostatai.
5.    Departamento nuostatais privalo vadovautis visi Departamento darbuotojai.

II. DEPARTAMENTO TIKSLAI IR UŽDAVINIAI

6.    Departamento veiklos tikslai ir uždaviniai:
6.1.    užtikrinti Privalomojo sveikatos draudimo fondo (toliau – PSDF) biudžeto planavimą, jo lėšų paskirstymą ir pagal Departamento kompetenciją šio biudžeto vykdymą laikantis teisės aktų reikalavimų;
6.2.    užtikrinti, kad tinkamai, laikantis nustatytų terminų būtų tvarkoma buhalterinė apskaita, kad PSDF biudžeto vykdymo ir finansinės atskaitomybės dokumentai būtų sudaromi ir teikiami kompetentingoms institucijoms teisės aktų nustatyta tvarka;
6.3.    organizuoti ligonių kasų veiklos planavimą ir atskaitomybę už patvirtintų planų įgyvendinimą;
6.4.     užtikrinti asmens sveikatos priežiūros paslaugų, kurių išlaidos apmokamos PSDF biudžeto lėšomis bazinių kainų apskaičiavimą ir perskaičiavimą teisės aktų nustatyta tvarka;
6.5.    vykdyti asmens sveikatos priežiūros įstaigų finansinės veiklos rezultatų, darbuotojų darbo užmokesčio fondo ir vidutinio darbo užmokesčio stebėseną ir šių duomenų viešinimą;
6.6.    tobulinti Departamento kompetencijai priskirtų procesų reglamentavimą;
6.7.    inicijuoti priemones, padedančias efektyviau siekti Departamento skyrių tikslų, ir organizuoti jų įgyvendinimą;
6.8.    koordinuoti ir metodiškai vadovauti teritorinių ligonių kasų (toliau – TLK) veiklai, susijusiai su Departamento skyrių veikla (tikslais, procesais, funkcijomis).

III. DEPARTAMENTO DARBO ORGANIZAVIMAS

7.    Departamentui vadovauja direktorius arba kitas VLK direktoriaus arba jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas.
8.    Departamento direktorius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas VLK direktoriui.
9.    Departamento direktorius organizuoja Departamento darbą, siekdamas Departamento tikslų ir uždavinių įgyvendinimo.
10.    Departamento direktorius yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Departamento veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Departamento darbo organizavimą, planų įgyvendinimo rezultatus, Departamentui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Departamento direktorius pagal kompetenciją:
11.1.    užtikrina darbo drausmės laikymąsi Departamente;
11.2.    teisės aktų nustatyta tvarka teikia siūlymus VLK direktoriui dėl Departamento darbuotojų skatinimo ar nuobaudų jiems skyrimo;
11.3.    VLK vadovybės pavedimu atstovauja VLK kitose valstybės institucijose Departamento kompetencijai priskirtais klausimais.
12.    Departamento skyrių darbo organizavimą reglamentuoja šių skyrių nuostatai.

IV. DEPARTAMENTO TEISĖS IR PAREIGOS

13.    Departamentui nustatomos šios teisės:
13.1.    VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones, organizacijas dėl Departamento veiklai reikiamos informacijos gavimo;
13.2.    gauti Departamento veiklai reikiamą informaciją iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir TLK, išskyrus atvejus, kai ši informacija yra skelbiama intranete, prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
13.3.    kelti darbuotojų kvalifikaciją;
13.4.    teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Departamento darbo organizavimo gerinimo, dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo (pagal kompetenciją) ir kitų Departamento veiklos sričių tobulinimo;
13.5.    pagal paskirtį naudotis priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
13.6.    naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Departamento tikslams ir uždaviniams vykdyti;
13.7.    naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti leidinius, būtinus Departamento tikslams ir uždaviniams vykdyti, bei užtikrinti Departamento skyrių veiklos procesų valdymą;
13.8.    naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
14.    Departamento darbuotojai yra atsakingi už:
14.1.    projektų, susijusių su Departamento valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, inicijavimą ir vykdymą;
14.2.    teisės aktų projektų, susijusių su Departamento veikla, inicijavimą ir parengimą pagal nustatytus terminus;
14.3.    atstovavimą VLK pagal Departamento kompetenciją;
14.4.    pareigybės aprašymuose nustatytų funkcijų vykdymą.
15.    Departamento darbuotojai už savo pareigų ir funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.

PATVIRTINTA
Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos direktoriaus 2021 m. lapkričio 19 d. įsakymu Nr. 1K-347

INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ DEPARTAMENTO NUOSTATAI

I. BENDROJI DALIS

1.    Valstybinės ligonių kasos prie Sveikatos apsaugos ministerijos (toliau – VLK) Informacinių technologijų departamento (toliau – Departamento) nuostatai nustato Departamento tikslus, uždavinius, teises ir pareigas, darbo organizavimo tvarką, valstybės tarnautojų ir pagal darbo sutartis dirbančių darbuotojų (toliau – Departamento darbuotojai) atsakomybę.
2.    Departamentas savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu, Lietuvos Respublikos darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos sveikatos sistemos įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos priežiūros įstaigų įstatymu, Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo įstatymu, Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatymu, kitais įstatymais ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais bei jų įgyvendinamaisiais teisės aktais, Lietuvos Respublikos sveikatos apsaugos ministro įsakymais, VLK nuostatais, VLK darbo reglamentu, VLK įdiegtų ir sertifikuotų kokybės vadybos sistemomis, VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančiais teisės aktais, VLK direktoriaus įsakymais, šiais nuostatais.
3.    Departamente yra Informacinių sistemų plėtros, Informacinių sistemų priežiūros, Draudžiamųjų registro, Duomenų ir analizės bei Elektroninių paslaugų skyriai.
4.    Departamento darbuotojų kompetenciją, teises, pareigas ir atsakomybę nustato jų pareigybių aprašymai, skyrių nuostatai ir šie nuostatai.
5.    Departamento nuostatai privalomi visiems Departamento darbuotojams.

II. DEPARTAMENTO TIKSLAI IR UŽDAVINIAI

6.    Departamento tikslai ir uždaviniai:
6.1.    nustatyti ir įgyvendinti naujais valdymo metodais pagrįstą informacinių sistemų (toliau – IS) strategiją ligonių kasų veiklos bei administravimo procesams vykdyti ir tobulinti:
6.1.1.    planuoti, koordinuoti ir kontroliuoti informacinių technologijų (toliau – IT) naudojimą bei IS plėtrą,
6.1.2.    vykdyti VLK politiką IS plėtros srityje, šiais klausimais bendradarbiauti su Informacinės visuomenės plėtros komitetu prie Susisiekimo ministerijos, Sveikatos apsaugos ministerija, kitomis valstybės institucijomis, taip pat įmonėmis ir įstaigomis, rengti su šia veikla susijusius teisės aktų projektus, juos vertinti, plėtoti keitimąsi reikiamais duomenimis ir elektroninių paslaugų teikimą vartotojams;
6.2.    rengti IT sistemines priemones ligonių kasų veiklai racionalizuoti, automatizuoti ir efektyvumui didinti;
6.3.    užtikrinti tinkamą duomenų teikimą ir IT paslaugų valdymą ir funkcionavimą;
6.4.    užtikrinti tinkamą VLK turimų duomenų kibernetinę apsaugą;
6.5.    vykdyti VLK veiklos duomenų apdorojimą ir analizę, rengti ir teikti įvairias ataskaitas bei kitą analitinę informaciją iš VLK turimų duomenų vidaus ir išorės užsakovams;
6.6.    planuoti ir vykdyti duomenų atvėrimo uždavinius;
6.7.    pagal kompetenciją užtikrinti apdraustųjų sveikatos priežiūrą, teikiant kokybiškas IT paslaugas;
6.8.    užtikrinti IT ir IS duomenų saugos valdymą;
6.9.    užtikrinti Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro tinkamą funkcionavimą ir valdymą;
6.10.    užtikrinti IT eksploatavimo parametrų/funkcionalumo palaikymą:
6.10.1.    užtikrinti tinkamą privalomojo sveikatos draudimo kompiuterizuotos informacinės sistemos „Sveidra“, Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, Finansų valdymo ir apskaitos informacinės sistemos, VLK dokumentų valdymo sistemos, Konsultavimo informacinės sistemos ir kitų VLK valdomų ir tvarkomų sistemų eksploataciją ir priežiūrą,
6.10.2.    užtikrinti tinkamą VLK kompiuterinės technikos, kompiuterių tinklų, sisteminės ir standartinės programinės įrangos priežiūrą;
6.11.    koordinuoti ir metodiškai vadovauti ligonių kasų veiklai, susijusiai su informacinėmis technologijomis, jų eksploatavimu ir priežiūra bei kitomis Departamento skyrių veiklos sritimis (tikslais, procesais, funkcijomis);
6.12.    užtikrinti tinkamą gyventojų aptarnavimą ir konsultavimą taikant elektronines aptarnavimo priemones, tokias kaip telefoninis ryšys, internetas ir pan.;
6.13.    inicijuoti priemones, padedančias efektyviau siekti Departamento skyrių ir kitų VLK padalinių tikslų, organizuoti ir koordinuoti jų įgyvendinimą.

III. DEPARTAMENTO DARBO ORGANIZAVIMAS

7.    Departamentui vadovauja direktorius arba kitas VLK direktoriaus arba jo įgalioto asmens paskirtas darbuotojas.
8.    Departamento direktorius yra tiesiogiai pavaldus ir atskaitingas VLK direktoriui.
9.    Departamento direktorius organizuoja Departamento darbą siekdamas Departamento tikslų ir uždavinių įgyvendinimo.
10.    Departamento direktorius yra asmeniškai atsakingas už tinkamą Departamento veiklos planavimą, siekiamų veiklos rezultatų rodiklių reikšmių, darbui reikiamų išteklių numatymą, Departamento darbo organizavimą, planų įgyvendinimo rezultatus, Departamentui pavestų užduočių vykdymo organizavimą.
11.    Departamento direktorius pagal kompetenciją:
11.1. užtikrina darbo drausmės laikymąsi Departamente;
11.2. teisės aktų nustatyta tvarka teikia siūlymus VLK direktoriui dėl Departamento darbuotojų skatinimo ar nuobaudų jiems skyrimo;
11.3. VLK vadovybės pavedimu atstovauja VLK kitose valstybės institucijose Departamento kompetencijai priskirtais klausimais.
12.    Departamento skyrių darbo organizavimą reglamentuoja šių skyrių nuostatai.

IV. DEPARTAMENTO TEISĖS IR PAREIGOS

13.    Departamento teisės:
13.1. VLK vidaus tvarką ir veiklą reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka kreiptis į valstybės ir savivaldybės institucijas, įstaigas ir įmones, valstybinio socialinio draudimo įstaigas, sveikatos priežiūros ir kitas įstaigas, įmones bei organizacijas dėl reikiamos informacijos Departamento funkcijoms vykdyti gavimo;
13.2. gauti reikiamą informaciją Departamento funkcijoms vykdyti iš kitų ja disponuojančių VLK padalinių ir teritorinių ligonių kasų, jei tokios informacijos nėra intranete, prieinamose duomenų bazėse ar registruose;
13.3. kelti Departamento darbuotojų kvalifikaciją;
13.4. teikti pasiūlymus VLK direktoriui dėl Departamento darbo organizavimo gerinimo, pagal kompetenciją – dėl privalomojo sveikatos draudimo vykdymo ir kitų ligonių kasų veiklos sričių tobulinimo;
13.5. pagal paskirtį naudotis priskirtomis patalpomis, inventoriumi, kompiuterine ir kita įranga, juos tausoti;
13.6. naudotis Draudžiamųjų privalomuoju sveikatos draudimu registro, privalomojo sveikatos draudimo informacinės sistemos „Sveidra“ ir kitų VLK duomenų bazių duomenimis Departamento tikslams ir uždaviniams vykdyti;
13.7. naudotis nuolat atnaujinamomis teisės aktų duomenų bazėmis, gauti būtinus leidinius Departamento tikslams ir uždaviniams vykdyti bei užtikrinti Departamento skyriams pavestų procesų valdymą;
13.8. naudotis kitomis Lietuvos Respublikos įstatymų ir kitų teisės aktų nustatytomis teisėmis.
14.    Departamento darbuotojai yra atsakingi už:
14.1. projektų, susijusių su Departamento valdomų veiklos procesų gerinimu ir veiklos efektyvumo didinimu, iniciavimą ir vykdymą;
14.2. teisės aktų projektų, susijusių su Departamento veikla, parengimą pagal nustatytus terminus;
14.3. Departamento skyrių valdomų veiklos procesų gerinimo, veiklos efektyvumo didinimo projektų inicijavimą ir įgyvendinimą;
14.4. atstovavimą VLK pagal kompetenciją;
14.5. pareigybės aprašymuose (nuostatuose) nustatytų funkcijų vykdymą.
15.    Departamento darbuotojai už savo pareigų ir funkcijų nevykdymą ar netinkamą jų vykdymą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų bei kitų teisės aktų nustatyta tvarka.