SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo, Sveikatos sistemos, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymu, kitais įstatymais ir teisės aktais, reglamentuojančiais sveikatos draudimą, sveikatos sistemą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir asmens duomenų apsaugą.
3. Išmanyti dokumentų tvarkymo, apskaitos, valdymo bei perdavimo į archyvą tvarką, teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo, laikymo ir perdavimo į archyvą tvarką, jų saugojimo ir naudojimosi jais norminius aktus ir instrukcijas.
4. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti tarnybinės etikos taisykles.
5. Mokėti dirbti kompiuteriu šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, PowerPoint, taip pat naujomis ryšių ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis.
6. Žinoti saugos darbe ir sveikatos reikalavimus, TLK veiklos sritis bei darbo specifiką, tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles.
7. Gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, pagal savo kompetenciją savarankiškai pasirinkti darbo metodus ir problemų sprendimo būdus, būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, gebėti bendrauti.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

9. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – piliečių bei kitų asmenų aptarnavimo, dokumentų valdymo.
10. Organizuoja ir užtikrina savalaikį piliečių bei kitų asmenų aptarnavimą, pagal savo kompetenciją konsultuoja TLK darbuotojus piliečių bei kitų asmenų aptarnavimo klausimais.
11. Užtikrina tinkamą įstaigos dokumentų valdymą:
11.1. registruoja Panevėžio TLK vidaus dokumentus dokumentų valdymo sistemose;
11.2. priima ir registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus (taip pat – adresuotus Panevėžio TLK stebėtojų tarybai, kitoms komisijoms);
11.3. teikia dokumentus Panevėžio TLK direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo rezoliucijai, surašo rezoliucijas į dokumentų registrus, perduoda užduočių vykdytojams;
11.4. atlieka Panevėžio TLK gaunamų raštų bei gyventojų skundų ir kreipimųsi, reikalaujančių atsakymo, vykdymo kontrolę;
11.5. organizuoja ir užtikrina savalaikį Panevėžio TLK siunčiamos (paštu, faksu, elektroniniu paštu ar kt.) korespondencijos išsiuntimą;
11.6. skaito ir koreguoja tekstą, taiso logines ir stiliaus klaidas, rašant tikrina teksto kompleksiškumą, skirsnių numeraciją ir jų išdėstymą, taiso neaiškias raides ir žodžius, teksto išdėstymą;
11.7. užtikrina terminų, simbolių, mato vienetų, sąlyginių sutrumpinimų tekste teisingumą ir vienodumą.
11.8. tikrina lentelių, simbolių, formulių, nuorodų, schemų įforminimo ir išdėstymo teisingumą;
11.9. sukomplektuoja rašinį ar tekstą pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, suderina ištaisytą tekstą su autoriumi.
12. Pagal kompetenciją konsultuoja Panevėžio TLK darbuotojus dokumentų rengimo ir įforminimo klausimais.
13. Peržiūri VLK elektroninę dokumentų valdymo sistemą, užtikriną savalaikį šia sistema gautų dokumentų perdavimą vykdyti ar žinoti atsakingiems asmenims (pagal kompetenciją).
14. Tvirtina įstaigos dokumentų kopijas.
15. Rengia įsakymus Panevėžio TLK darbuotojų komandiruočių klausimais.
16. Protokoluoja Panevėžio TLK organizuojamus bet kokio pobūdžio pasitarimus, techniškai aptarnauja Panevėžio TLK stebėtojų tarybą ir jos renkamas komisijas.
17. Techniškai aptarnauja bet kokio pobūdžio Panevėžio TLK organizuojamus pasitarimus, susirinkimus ir renginius.
18. Skyriaus vedėjo pavedimu:
18.1. organizuoja Panevėžio TLK stebėtojų tarybos ir Panevėžio TLK vadovybės posėdžius;
18.2. rengia vietinius (lokalius) teisės aktus ir jais tvirtinamus dokumentus (tvarkos aprašus, reglamentus, taisykles ir kt.), reglamentuojančius įstaigos veiklos valdymą, juos tobulina;
18.3. išduoda įstaigos darbuotojams kanceliarines prekes bei veda jų apskaitą.
19. Teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl skyriaus veiklos, darbuotojų darbo tobulinimo.
20. Nesant Administravimo skyriaus vyresniojo specialisto (darbo vieta Panevėžyje), atsakingo už darbų saugą, užtikrina, kad būtų tinkamai vykdomi teisės aktai, reglamentuojantys darbuotojų saugą ir sveikatą darbe, instruktuoja priimamus darbuotojus, kontroliuoja, kaip vykdomi darbų saugos ir sveikatos saugos reikalavimai.
21. Kelia kvalifikaciją ir tobulinasi profesinėje srityje.
22. Vykdo su Panevėžio TLK bei Administravimo skyriaus funkcijomis susijusius vadovybės ar skyriaus vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti TLK strateginiai tikslai.