SPECIALŪS REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI
1. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
1.1. turėti aukštąjį universitetinį išsilavinimą su magistro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
1.2. turėti galiojantį vairuotojo pažymėjimą ir ne mažesnę nei 5 metų vairavimo patirtį;
1.3. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius viešąjį administravimą, komunalinį ūkį, Viešųjų pirkimų įstatymą, gebėti juos taikyti veikloje;
1.4. išmanyti darbuotojų saugos ir sveikatos darbe, priešgaisrinės saugos, civilinės saugos, elektros saugos, apsaugos sistemos reikalavimus;
1.5. žinoti pastatų, statinių ir patalpų eksploatavimo, inžinerinių tinklų, sistemų veikimo principus, priežiūros, remonto ir profilaktikos atlikimo tvarką;
1.6. sklandžiai reikšti mintis žodžiu ir raštu, išmanyti raštvedybos bei teisės aktų rengimo taisykles;
1.7. gebėti planuoti savo veiklą, savarankiškai pasirinkti darbo metodus ir problemų sprendimo būdus;
1.8. mokėti dirbti Microsoft Office programiniu paketu.
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
2. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
2.1. užtikrina Vilniaus teritorinės ligonių kasos (Vilniaus TLK) ūkinės veiklos ir viešųjų pirkimų organizavimą ir vykdymą;
2.2. rengia metinius viešųjų pirkimų planus ir jų vykdymo ataskaitas, kitus viešųjų pirkimų dokumentus, skelbia juos teisės aktų nustatyta tvarka;
2.3. organizuoja techninių specifikacijų rengimą, rengia viešųjų pirkimų sutarčių projektus;
2.4. administruoja viešųjų pirkimų ir nekilnojamojo ir kito turto informacines sistemas, suveda pasirašytų sutarčių duomenis į finansų valdymo ir apskaitos informacinę sistemą (FVAIS);
2.5. atlieka einamąją ūkinių operacijų, susijusių su PSDF biudžeto lėšų naudojimu įstaigos veiklos išlaidoms apmokėti, kontrolę, priimdamas ir tikrindamas paslaugų teikėjų pateikiamus dokumentus (sąskaitas faktūras, ataskaitas); užtikrina viešųjų pirkimų sutarčių vykdymo kontrolę;
2.6. organizuoja atstovų savivaldybėse patalpų paiešką, rengia patalpų nuomos ar panaudos sutartis, organizuoja jų pasirašymą ir kt.;
2.7. užtikrina pastatų ir patalpų priežiūrą pagal priešgaisrinės saugos ir sanitarijos reikalavimus;
2.8. užtikrina Vilniaus TLK darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės ir priešgaisrinės saugos norminių teisės aktų reikalavimų vykdymą;
2.9. rengia darbuotojų saugos ir sveikatos vidaus dokumentus (darbuotojų saugos ir sveikatos, civilinės saugos, priešgaisrinės saugos instrukcijas, taisykles, įsakymus ir pan.), kontroliuoja jų laikymąsi; informuoja darbuotojus apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;
2.10. pagal kompetenciją kontroliuoja apšvietimo, apšildymo, ventiliacijos, kanalizacijos ir kitų sistemų tvarkingumą, jų techninę būklę, šalina gedimus;
2.11. pagal kompetenciją užtikrina nepertraukiamą elektros energijos tiekimą, elektros įrenginių veikimą, šalina gedimus;
2.12. užtikrina įstaigos pastato inžinerinių tinklų nepertraukiamą funkcionavimą, apšvietimo, šildymo, ventiliacijos, santechnikos ir kitų sistemų darbą, rūpinasi jų tvarkingumu, tikrina jų techninę būklę, inicijuoja remonto darbus, kontroliuoja jų vykdymą;
2.13. stebi ir fiksuoja pastato eksploatacinių resursų inžinerinių sistemų apskaitos rodmenis, deklaruoja juos informacinėse tiekėjų sistemose, kontroliuoja dokumentuose pateiktų rodmenų atitiktį;
2.14. organizuoja ir vykdo įstaigos ir atstovių savivaldybėse patalpų aprūpinimą baldais, inventoriumi, organizacine technika, kanceliarinėmis, švaros ir kitomis priemonėmis, veda priemonių apskaitą, organizuoja jų remontą, nurašymą ir utilizavimą;
2.15. užtikrina tarnybinių patalpų apsaugos funkcionavimą;
2.16. užtikrina Vilniaus TLK personalo, klientų ir turto saugumą;
2.17. vykdo Vilniaus TLK fizinės saugos įgaliotinio funkcijas;
2.18. vykdo Vilniaus TLK rengiamų konferencijų, seminarų, pasitarimų ūkinį aptarnavimą;
2.19. pagal kompetenciją atlieka ūkinio pobūdžio darbus;
2.20. organizuoja ir kontroliuoja vidaus patalpų bei lauko teritorijos valymą, švaros ir tvarkos palaikymą įstaigos patalpose ir teritorijoje;
2.21. pagal poreikį veža įstaigos darbuotojus, vykstančius tarnybiniais tikslais;
2.22. organizuoja ir kontroliuoja valstybinės vėliavos iškėlimą įstatymų nustatyta tvarka;
2.23. kontroliuoja ir prižiūri, kad automobiliai kieme būtų laikomi tvarkingai;
2.24. pastatą atiduoda saugos tarnybai saugoti;
2.25. nagrinėja gaunamus raštus, rengia skyriaus kompetencijai priskirtų raštų ir atsakymų projektus;
2.26. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių, komisijų veikloje, pasitarimuose;
2.27. skyriaus vedėjo pavedimu pagal kompetenciją pavaduoja kitus skyriaus darbuotojus;
2.28. nuolat tobulina žinias, įgūdžius, kitas profesines savybes ir gebėjimus;
2.29. vykdo kitus vadovybės nenuolatinio pobūdžio pavedimus, skirtus įgyvendinti Vilniaus TLK strateginiams tikslams.