SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

1. Turėti ne žemesnį kaip aukštąjį universitetinį su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą arba aukštąjį koleginį su profesinio bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintą išsilavinimą.
2. Būti susipažinusiam su Lietuvos Respublikos sveikatos draudimo, Sveikatos sistemos, Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybės tarnyboje įstatymu, kitais įstatymais ir teisės aktais, reglamentuojančiais sveikatos draudimą, sveikatos sistemą, viešąjį administravimą, visuomenės informavimą ir asmens duomenų apsaugą.
3. Išmanyti dokumentų tvarkymo, apskaitos, valdymo bei perdavimo į archyvą tvarką, teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų rengimo, įforminimo, tvarkymo, laikymo ir perdavimo į archyvą tvarką, jų saugojimo ir naudojimosi jais norminius aktus ir instrukcijas.
4. Sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti tarnybinės etikos taisykles.
5. Mokėti dirbti kompiuteriu šiomis kompiuterinėmis programomis: MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, PowerPoint, taip pat naujomis ryšių ir kitomis organizacinės technikos priemonėmis.
6. Žinoti TLK veiklos sritis bei darbo specifiką, tarnybinio etiketo reikalavimus, bendravimo, dalykinio pokalbio taisykles.
7. Gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, pagal savo kompetenciją savarankiškai pasirinkti darbo metodus ir problemų sprendimo būdus, būti pareigingam, darbščiam, kūrybiškam, gebėti bendrauti.

ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

8. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo funkcijas bendrojoje veiklos srityje – dokumentų valdymo.
9. Darbuotojas užtikrina tinkamą įstaigos dokumentų valdymą:
9.1. priima ir registruoja gaunamus ir siunčiamus dokumentus (taip pat – adresuotus Panevėžio TLK stebėtojų tarybai, kitoms komisijoms);
9.2. organizuoja ir užtikrina savalaikį Panevėžio TLK siunčiamos (paštu, faksu, elektroniniu paštu ar kt.) korespondencijos išsiuntimą;
9.3. skaito ir koreguoja tekstą, taiso logines ir stiliaus klaidas, rašant tikrina teksto kompleksiškumą, skirsnių numeraciją ir jų išdėstymą, taiso neaiškias raides ir žodžius, teksto išdėstymą;
9.4. užtikrina terminų, simbolių, mato vienetų, sąlyginių sutrumpinimų tekste teisingumą ir vienodumą;
9.5. tikrina lentelių, simbolių, formulių, nuorodų, schemų įforminimo ir išdėstymo teisingumą;
9.6. sukomplektuoja rašinį ar tekstą pagal dokumentų tvarkymo ir apskaitos reikalavimus, suderina ištaisytą tekstą su autoriumi.
10. Pagal kompetenciją konsultuoja TLK darbuotojus dokumentų rengimo ir įforminimo klausimais.
11. Administruoja Panevėžio TLK elektroninių dokumentų valdymo sistemą.
12. Nuolat peržiūri VLK elektroninę dokumentų valdymo sistemą, užtikriną savalaikį šia sistema gautų dokumentų perdavimą vykdyti ar žinoti atsakingiems asmenims (pagal kompetenciją).
13. Organizuoja ir užtikrina savalaikį piliečių bei kitų asmenų aptarnavimą, pagal savo kompetenciją konsultuoja TLK darbuotojus piliečių bei kitų asmenų aptarnavimo klausimais.
14. Tvirtina įstaigos dokumentų kopijas.
15. Rengia įsakymus Panevėžio TLK darbuotojų komandiruočių klausimais.
16. Atlieka TLK gaunamų raštų bei gyventojų skundų ir kreipimųsi, reikalaujančių atsakymo, vykdymo kontrolę.
17. Skyriaus vedėjo pavedimu organizuoja TLK stebėtojų tarybos ir TLK vadovybės posėdžius. 
18. Protokoluoja Panevėžio TLK organizuojamus bet kokio pobūdžio pasitarimus, techniškai
aptarnauja Stebėtojų tarybą ir jos renkamas komisijas.
19. Skyriaus vedėjo pavedimu rengia vietinius (lokalius) teisės aktus ir jais tvirtinamus
dokumentus (tvarkos aprašus, reglamentus, taisykles ir kt.), reglamentuojančius įstaigos veiklos
valdymą, juos tobulina.
20. Teikia pasiūlymus skyriaus vedėjui dėl skyriaus veiklos, darbuotojų darbo tobulinimo.
21. Nesant Administravimo skyriaus vyresniojo specialisto (darbo vieta Panevėžyje):
21.1. užtikrina tinkamą įstaigos dokumentų archyvavimą ir saugojimą;
21.2. išduoda įstaigos darbuotojams kanceliarines prekes bei veda jų apskaitą.
22. Kelia kvalifikaciją ir tobulinasi profesinėje srityje.
23. Vykdo su TLK bei Administravimo skyriaus funkcijomis susijusius vadovybės ar skyriaus
vedėjo nenuolatinio pobūdžio pavedimus tam, kad būtų pasiekti TLK strateginiai tikslai.